Kế toán mua hàng

1. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng

• Lập đơn đặt hàng theo đúng quy trình và phê duyệt.
• Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp; ký hợp đồng, tạo mã NCC.
• Theo dõi tình trạng đặt hàng, tiến độ giao hàng.
• Phối hợp kiểm tra, đối chiếu hàng nhập về đúng số lượng, chủng loại theo đề xuất.
• Đảm bảo nguồn cung hàng hóa phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất/kinh doanh.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ mua hàng liên quan.

2. Kiểm soát chứng từ & hạch toán

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hợp đồng, báo giá, hóa đơn, biên bản giao nhận.
• Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, công nợ phải trả lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ.

3. Thanh toán & công nợ

• Lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi lịch thanh toán, tránh phát sinh quá hạn hoặc sai sót.
• Phối hợp đối chiếu công nợ với nhà cung cấp khi cần.

4. Báo cáo & lưu trữ

• Lập báo cáo mua hàng, báo cáo công nợ phải trả theo yêu cầu.
• Lưu trữ chứng từ mua hàng khoa học, đúng quy định.
• Cung cấp hồ sơ, số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán, thanh tra (nếu có).

5. Công việc khác

• Phối hợp với kế toán tổng hợp, kế toán kho trong công tác kiểm soát chi phí.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.