* Kiểm tra và hạch toán chứng từ mua hàng
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng.
Đối chiếu hóa đơn với phiếu nhập kho, biên bản
giao nhận.
Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, chi phí liên quan vào hệ thống kế toán.
Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
* Quản lý công nợ phải trả
Lập bảng theo dõi công nợ chi tiết theo từng nhà cung cấp.
Đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý).
Đề xuất kế hoạch thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phạt chậm trả.
Phối hợp với bộ phận mua hàng để xử lý sai lệch nếu có.
* Thanh toán nhà cung cấp
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán (đề nghị thanh toán, UNC, chứng từ liên quan).
Kiểm tra điều khoản thanh toán theo hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thanh toán và cập nhật vào hệ thống.
* Kiểm soát chi phí mua hàng
Theo dõi chi phí mua hàng theo ngân sách.
Cảnh báo các khoản chi vượt định mức.
Hỗ trợ cung cấp số liệu
phục vụ báo cáo tài chính.
* Lưu trữ và báo cáo
Lưu trữ chứng từ đúng quy định.
Lập báo cáo công nợ phải trả.
Hỗ trợ cung cấp số liệu khi quyết toán thuế hoặc kiểm toán.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1-3 năm ở vị trí kế toán mua hàng.
Có kiến thức và thực hành tốt các nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng, công nợ.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, làm việc với nhà cung cấp.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Môi trường làm việc ổn định.
Nghỉ lễ, tết theo quy định.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.