1. Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban, kiểm tra thông tin và tổng hợp kế hoạch mua hàng.
2. Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp; so sánh giá, điều kiện
giao hàng và đề xuất lựa chọn phù hợp.
3. Thực hiện mua thiết bị, máy móc, hóa chất, vật tư tiêu hao, dụng cụ kiểm nghiệm và các hàng hóa phục vụ hoạt động của Trung tâm.
4. Theo dõi đơn hàng từ khi đặt mua đến khi
giao nhận; kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa và chứng từ.
5. Phối hợp với bộ phận chuyên môn kiểm tra các yêu cầu kỹ thuật đối với thiết bị, hóa chất và vật tư trước khi mua.
6. Theo dõi công nợ, hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán liên quan đến mua hàng.
7. Cập nhật danh sách, thông tin và đánh giá nhà cung cấp.
8. Theo dõi tồn kho và phối hợp các bộ phận lập kế hoạch mua bổ sung, hạn chế thiếu hoặc tồn đọng vật tư.
9. Lập báo cáo mua hàng, chi phí mua hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu.
10. Thực hiện các công việc kế toán, mua hàng khác theo phân công.
1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc ngành phù hợp.
2. Có kinh nghiệm về kế toán mua hàng, mua hàng hoặc quản lý cung ứng.
3. Có khả năng tìm kiếm, làm việc và thương lượng với nhà cung cấp.
4. Có kinh nghiệm mua thiết bị, vật tư, hóa chất là lợi thế.
5. Cẩn thận trong kiểm tra số lượng, giá, hóa đơn và chứng từ.
6. Có khả năng sử dụng Excel, Word và các phần mềm quản lý/kế toán.
7. Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng, công việc và thời hạn thanh toán.
8. Chủ động, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin liên quan đến giá mua, nhà cung cấp và chứng từ.