Kiểm tra, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ mua hàng: hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng, biên bản
giao nhận...
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào theo quy định thuế.
Hạch toán nghiệp vụ mua hàng vào phần mềm kế toán: hàng hóa, nguyên vật liệu, chi phí mua hàng...
Theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ.
Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra chứng từ nhập kho, số lượng - giá trị hàng mua.
Lập phiếu nhập hàng, đề nghị thanh toán và hỗ trợ giải quyết chênh lệch với NCC.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, cập nhật tình trạng cho bộ phận mua hàng và các phòng liên quan.
Lập báo cáo mua hàng và công nợ NCC theo tuần/tháng.
Lưu trữ chứng từ khoa học,
phục vụ kiểm toán - quyết toán khi cần.
Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoặc tài chính.
Có kinh nghiệm kế toán mua hàng hoặc công nợ là lợi thế.
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
Cẩn thận, trung thực, xử lý số liệu nhanh và chính xác.
Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với NCC và bộ phận nội bộ.