- Nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra hàng tồn kho, giá mua xe, theo dõi lô hàng từ khi đặt hàng đến lúc về tới kho.
- Lập chứng từ nhập - xuất kho, lập hoá đơn bán hàng liên quan đến xe ô tô
- Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ xe
- Hạch toán/lập đúng và đủ các khoản vay ngân hàng
- Tính và theo dõi claim xe đối chiếu với nhà máy
- Lập báo nợ ngân hàng
- Nhập báo cáo ngân hàng đối với khách mua xe
- Tính hoa hồng P.KD cuối tháng
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Lập báo cáo tín dụng theo tuần/tháng
- Lập báo cáo công nợ phải thu xe ô tô
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của
thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
- Lưu trữ tất cả hồ sơ chứng từ kế toán. (hợp đồng, hóa đơn, UNC, khế ước vay, sổ phụ ngân hàng...)
- Lưu trữ các file hồ sơ theo yêu cầu của tập đoàn.
- Thực hiện báo cáo thống kê hàng tuần/tháng/quý/năm.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của KTT.