Mô tả công việc
Chuẩn bị báo cáo tiền mặt và doanh thu hằng ngày/hằng tuần, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, doanh thu trên POS và đối soát báo cáo
thu ngân.
Theo dõi các khoản phải trả, hóa đơn nhà cung cấp, ngày đến hạn thanh toán và tình trạng thanh toán.
Hỗ trợ quy trình mua hàng, bao gồm phiếu đề nghị mua hàng, phiếu duyệt mua hàng, xác nhận nhận hàng, thu thập hóa đơn/chứng từ và theo dõi giá mua cơ bản.
Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ nội bộ và hồ sơ hành chính để bàn giao cho đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài.
Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán về chứng từ kế toán, hóa đơn thuế, thông tin lương, hồ sơ bảo hiểm xã hội và các vấn đề liên quan đến compliance.
Hỗ trợ kiểm tra bảng lương, theo dõi các khoản lương phải trả, hồ sơ nhân sự, đăng ký bảo hiểm xã hội và các công việc hành chính nhân sự cơ bản.
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo đơn giản hằng tuần về dòng tiền và các khoản phải trả để ban quản lý xem xét.
Cập nhật bảng theo dõi giá mua cơ bản cho các nhóm chi phí chính và báo cáo cho ban quản lý khi có biến động giá hoặc mô hình chi tiêu bất thường.
Hỗ trợ triển khai các quy trình nội bộ liên quan đến quản lý tiền mặt, mua hàng, phê duyệt thanh toán và lưu trữ chứng từ.
Theo dõi và hỗ trợ các công việc hành chính chung như hồ sơ PCCC, yêu cầu từ cơ quan địa phương, hồ sơ công ty, hồ sơ nhà cung cấp, làm việc với chủ nhà/đơn vị cho thuê mặt bằng và các biểu mẫu nội bộ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, bookkeeping, công ty dịch vụ kế toán, hoặc vị trí kế toán/hành chính nội bộ.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhà hàng, bán lẻ, hospitality hoặc dịch vụ là một lợi thế.
Cẩn thận với số liệu, chứng từ và thời hạn công việc.
Trung thực, có trách nhiệm, có tổ chức và sẵn sàng làm việc theo quy trình.
Sử dụng được Excel/Google Sheets và các phần mềm kế toán/POS. Có kinh nghiệm với MISA hoặc MISA CukCuk là một lợi thế.
Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau, bao gồm thu ngân, bếp, nhà cung cấp, HR và đơn vị kế toán bên ngoài.
Giao tiếp
tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương gross từ VND 10,000,000 - 12,000,000/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực.
Được ký hợp đồng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật sau thời gian thử việc.
Được làm việc trong môi trường nhà hàng lâu năm tại trung tâm Quận 1, có quy mô nhỏ gọn, gần gũi và đang trong giai đoạn xây dựng lại hệ thống quản lý chuyên nghiệp hơn.
Có cơ hội học hỏi thực tế về kế toán nội bộ, kiểm soát dòng tiền, quy trình mua hàng, thanh toán, payroll, hồ sơ nhân sự và các vấn đề hành chính trong lĩnh vực F&B.
Được làm việc trực tiếp với chủ nhà hàng, bộ phận HR/vận hành, thu ngân, bếp và đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài.
Có cơ hội tham gia xây dựng quy trình nội bộ từ giai đoạn đầu, bao gồm quản lý tiền mặt, theo dõi công nợ phải trả, hồ sơ mua hàng, chứng từ kế toán và báo cáo quản trị đơn giản.
Được hướng dẫn và phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài trong các vấn đề liên quan đến chứng từ, hóa đơn, thuế, bảo hiểm xã hội và compliance.
Môi trường làm việc thực tế, đề cao sự trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ lẫn nhau.
Có cơ hội phát triển lên vai trò kế toán nội bộ vững hơn khi hệ thống vận hành và tài chính của nhà hàng được hoàn thiện.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 9A Thái Văn Lung, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)