Phụ trách theo dõi công nợ phải thu (AR) theo từng khách hàng, hợp đồng, hóa đơn/yêu cầu thanh toán và thời hạn thanh toán; cập nhật tình trạng công nợ đầy đủ, chính xác.
Chủ động liên hệ, gửi đối chiếu/xác nhận công nợ, nhắc và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn; theo dõi các khoản đến hạn, quá hạn và báo cáo kịp thời cho
Kế toán trưởng.
Theo dõi tiền khách hàng thanh toán, đối chiếu với hóa đơn/công nợ và phối hợp xử lý các chênh lệch hoặc khoản thanh toán chưa xác định.
Theo dõi công nợ phải trả (AP) theo từng nhà cung cấp; kiểm tra thời hạn thanh toán, đối chiếu công nợ và lập danh sách các khoản đến hạn để thực hiện thanh toán đúng kế hoạch.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt; theo dõi và phối hợp bổ sung các chứng từ còn thiếu.
Quản lý, phân loại, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ kế toán đầu ra theo từng khách hàng/hợp đồng: hợp đồng, phụ lục, PO/WO (nếu có), biên bản nghiệm thu/bàn giao, hóa đơn, yêu cầu thanh toán, đối chiếu công nợ, chứng từ thu tiền và các tài liệu liên quan.
Quản lý, phân loại, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ kế toán đầu vào theo từng nhà cung cấp: hợp đồng/phụ lục, báo giá/đơn đặt hàng (nếu có), biên bản nghiệm thu/bàn giao, hóa đơn, đề nghị thanh toán, chứng từ chi tiền và các tài liệu liên quan.
Thường xuyên rà soát tình trạng hồ sơ đầu vào - đầu ra; chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập, hoàn thiện hồ sơ còn thiếu, bảo đảm hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
Rà soát, đối chiếu các giao dịch ngân hàng, hóa đơn và cập nhật/hạch toán các nghiệp vụ được phân công trên phần mềm kế toán MISA.
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào/đầu ra; lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN định kỳ (tháng/quý); hỗ trợ lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN cuối năm.
Theo dõi, cập nhật các quy định thuế mới; phối hợp chuẩn bị hồ sơ, số liệu giải trình khi làm việc với cơ quan thuế.
Lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả; báo cáo các khoản đến hạn/quá hạn và tình trạng hồ sơ, chứng từ theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Hỗ trợ các công việc kế toán nội bộ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, phụ trách và Kế toán trưởng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ/kế toán công nợ/
kế toán thuế tại doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên đã trực tiếp theo dõi công nợ phải thu, phải trả và quản lý hồ sơ kế toán hoặc sinh viên mới ra trường được học việc.
Có kinh nghiệm kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN; nắm được các quy định thuế hiện hành; sử dụng được phần mềm HTKK và hệ thống thuế điện tử.
Có kỹ năng theo dõi deadline, đối chiếu số liệu và đôn đốc công nợ; giao tiếp rõ ràng, lịch sự và chủ động khi làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
Thành thạo Excel, Word; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm MISA.
Nắm được các nguyên tắc cơ bản về hóa đơn, chứng từ, thanh toán và hạch toán kế toán.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm; có khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
Có ý thức bảo mật thông tin, tuân thủ quy định về an toàn thông tin và
quản lý dữ liệu của Công ty.
Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản, có thể đọc và trao đổi email công việc, hóa đơn, hợp đồng/chứng từ đơn giản.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Lương tháng 13 (chi trả thành 2 đợt).
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và du lịch công ty (tùy theo kết quả kinh doanh).
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (nghỉ trưa 1 tiếng), từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Nghỉ cuối tuần: Thứ Bảy và Chủ Nhật.