Mô tả Công việc
Mảng Kế Toán Nội Bộ:
- Theo dõi, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, nhập xuất kho, tạm ứng và thanh toán.
- Theo dõi công nợ phải thu - phải trả, các khoản thu chi đến hạn; đối chiếu công nợ và chủ động nhắc việc, cảnh báo các vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và lưu trữ chứng từ kế toán: hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập xuất kho, biên bản
giao nhận và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi thu chi, cập nhật kế hoạch thu chi và lập báo cáo dòng tiền phục vụ quản lý.
- Phối hợp kiểm kê kho, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách; xác minh chênh lệch, báo cáo và đề xuất hướng xử lý theo thẩm quyền.
- Quản lý chi phí nội bộ, tạm ứng - hoàn ứng, chi phí vận chuyển và chi phí kho.
- Lập báo cáo doanh thu - chi phí - lãi lỗ theo tuần/tháng; phối hợp với
kế toán thuế, Sales, Kho và Logistics để đảm bảo số liệu chính xác.
- Thực hiện đúng quy trình, chủ động phát hiện sai lệch và báo cáo Giám đốc; thực hiện các công việc khác theo phân công.
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và hồ sơ hành chính; đảm bảo lưu trữ đầy đủ. Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo quản và chi phí liên quan.
- Soạn thảo văn bản; làm việc với nhà cung cấp dịch vụ và các cơ quan liên quan.
- Hỗ trợ công tác hành chính như đặt vé, khách sạn, xe; thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Mảng Nhân sự:
- Đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự khi có nhu cầu.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động; phối hợp thực hiện thủ tục BHXH và chế độ lao động.
- Theo dõi việc chấp hành nội quy và thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.