Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính - Văn Phòng

1. Kế toán nội bộ
Theo dõi thu - chi tiền mặt, đối chiếu quỹ hằng ngày/hằng tuần.
Kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ chứng từ nội bộ (hóa đơn, phiếu thu - chi, hợp đồng...).
Lập báo cáo chi phí, công nợ, tình hình tài chính nội bộ theo định kỳ.
Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng - nhà cung cấp; nhắc nợ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ tại chi nhánh.
Phối hợp kế toán tổng công ty để gửi chứng từ, đối chiếu số liệu và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Kiểm tra tính hợp lệ/hợp lý của các đề nghị thanh toán từ các bộ phận.
2. Hành chính - văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản - thiết bị, cấp phát và ghi nhận sử dụng.
Tổ chức các thủ tục hành chính tại chi nhánh: công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ pháp lý.
Hỗ trợ lễ tân nội bộ: đón tiếp khách, đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ Ban Giám đốc chi nhánh.
Phụ trách mua sắm văn phòng, đặt dịch vụ (chuyển phát nhanh, nước uống, vệ sinh...).
Quản lý chấm công nội bộ, tổng hợp công làm việc và gửi báo cáo cho phòng Nhân sự.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết hoặc các chương trình theo yêu cầu.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng (internet, bảo trì, thuê văn phòng...).