Mô tả công việc
Thu tiền & hóa đơn
Ghép các khoản tiền về với đơn hàng, báo giá; đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ thu tiền.
Kiểm tra hóa đơn điện tử trước khi phát hành: đúng khách hàng, mã số thuế, nội dung, số tiền.
Theo dõi hóa đơn cần điều chỉnh, thay thế; rà các đơn đã thu đủ tiền nhưng chưa xuất hóa đơn và ngược lại.
Công nợ & chi phí
Theo dõi công nợ phải thu, lập danh sách khoản quá hạn và nhắc thanh toán theo mẫu có sẵn.
Đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp, đề xuất lịch thanh toán để quản lý duyệt.
Ghi nhận các khoản chi bằng thẻ ngoại tệ (USD) kèm hóa đơn nhà cung cấp, phí thẻ, phí chuyển tiền và chênh lệch tỷ giá.
Phân loại chi phí theo nhóm và theo dõi ngân sách.
Chốt sổ & báo cáo
Chốt sổ tháng trên hệ thống; tính hoa hồng kinh doanh theo đơn đã thu đủ tiền; hỗ trợ bảng lương.
Lập báo cáo quản trị hằng tháng: doanh thu, lãi gộp theo mảng, dòng tiền, công nợ quá hạn.
Gom chứng từ và đối chiếu số liệu với đơn vị
kế toán dịch vụ; hỗ trợ cung cấp số liệu khi quyết toán năm.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp; lưu trữ hợp đồng, biên bản, chứng từ trên hệ thống.
Yêu cầu công việc
Đã làm kế toán bán hàng, công nợ, thanh toán hoặc
kế toán tổng hợp.
Đã sử dụng hóa đơn điện tử và Excel thành thạo. Biết MISA là lợi thế.
Cẩn thận với từng con số, chủ động báo khi số liệu không khớp.
Đúng hẹn, phản hồi được qua Zalo trong ngày làm việc.
Trung thực, bảo mật thông tin khách hàng và số liệu nội bộ.
Có máy tính và internet ổn định để làm việc từ xa.