- Quản lý các khoản tạm ứng, hoàn ứng CBNV
- Kiểm tra và quản lý tạm ứng:
+ Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đề nghị tạm ứng từ các bộ phận, đảm bảo đầy đủ thông tin và phê duyệt theo quy trình.
+ Hướng dẫn CBNV lập hồ sơ tạm ứng đúng quy định.
+ Cập nhật, theo dõi chi tiết từng khoản tạm ứng theo từng nhân viên, từng công trình, dự án.
+ Kiểm tra số dư tạm ứng trước khi duyệt khoản tạm ứng mới, tránh tình trạng tồn đọng công nợ tạm ứng quá hạn.
+ Đối chiếu, thu hồi kịp thời các khoản tạm ứng chưa hoàn ứng đúng hạn.
- Kiểm tra và quản lý hoàn ứng
+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ hoàn ứng theo quy định của công ty và luật thuế.
+ Đối chiếu số liệu giữa chứng từ thực tế và số tiền đã tạm ứng, đảm bảo khớp đúng trước khi trình duyệt.
+ Cập nhật và theo dõi các khoản hoàn ứng theo từng nhân viên, công trình, dự án.
+ Hỗ trợ CBNV trong việc xử lý các vướng mắc về chứng từ hoàn ứng.
+ Định kỳ kiểm tra, đôn đốc nhân viên thực hiện hoàn ứng đúng hạn, tránh tồn đọng theo quy định của công ty.
- Hạch toán các khoản tạm ứng, hoàn ứng vào phần mềm kế toán;
- Lập báo cáo tạm ứng, hoàn ứng định kỳ đến KTT, Ban lãnh đạo. Đề xuất các khoản hoàn ứng không có hóa đơn chứng từ (có sự phê duyệt trình BLĐ).
- Hạch toán lương & bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Hạch toán lương, các khoản thưởng, phụ cấp vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi và hạch toán các khoản trích nộp BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định.
- Lập các chứng từ, báo cáo đến KTTH, KTT liên quan đến chi phí lương để
phục vụ báo cáo tài chính.
- Thanh toán nội bộ
- Kiểm tra lại hồ sơ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu yêu cầu thanh toán...); kiểm tra phê duyệt thanh toán tuần, đảm bảo đầy đủ, đúng quy trình trước khi trình duyệt thanh toán ngày.
- Hạch toán kế toán các khoản thanh toán theo đúng quy định (list danh sách trình thanh toán vào buổi sáng)
- Lưu trữ, admin phòng TCKT và thực hiện các báo cáo nội bộ, báo cáo nhanh cho KTT, Ban lãnh đạo.
- Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán.
- Admin P. TCKT trong hoạt động:
+ Báo cáo hoạt động tờ trình báo cáo gửi phòng HCNS.
+ VVP mỗi tháng (25 hàng tháng).
+ Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của KTT, Ban lãnh đạo.
- Nam/Nữ (độ tuổi từ 24 đến 45); Ngoại hình ưa nhìn;
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành kế toán kiểm toán, luật,...hoặc các ngành khác liên quan.
- Thành thạo phần mềm kế toán
- Tiếng Anh kế toán (ưu tiên).
- Tối thiểu 2 năm làm Kế toán nội bộ - thanh toán (ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng).
- Có khả năng giao tiếp, nhạy bén và xử lý tốt công việc, tình huống;
- Sử dụng thành thạo MS Office, Outlook.
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm, quản lý thời gian tốt, quản lý công việc hiệu quả;
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt để làm việc với khách hàng, nhà cung cấp.
- Trung thực, nhạy bén trong công việc;
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc;
- Kỹ năng giữ và bảo mật thông tin được tiếp cận.