Kế Toán Nội Bộ - Thu Nhập 15 Triệu - Ưu Tiên Đi Làm Ngay

1.Theo dõi ngân hàng:
- Tạo Ủy nhiệm chi trên hệ thống ngân hàng dựa trên các đề nghị thanh toán đã được TGĐ phê duyệt: các khoản phải trả nhà cung cấp, trả tiền thừa khách hàng,...
- Cập nhật Giấy báo nợ;
- Cập nhập Giấy báo có: các khoản tiền liên quan tới khách hàng dịch vụ, khoản lãi tài khoản;
- Theo dõi số dư tất cả các tài khoản ngân hàng : Vietinbank, Vietcombank, BIDV, Agribank, VP Bank.
2. Theo dõi sổ quỹ:
-Đầu ngày in sổ quỹ ngày hôm trước ra để đối chiếu số liệu , sắp xếp chứng từ. Sau đó chuyển sổ quỹ cho Thủ quỹ, Kế toán trưởng ký xác nhận.
-Lập phiếu chi tiền (dựa trên đề nghị thanh toán đã được TGĐ phê duyệt, đảm bảo tính hợp lý hợp lệ) trình ký kế toán trưởng ( hoặc Kế toán Tổng hợp ký nháy trong trường hợp Kế toán trưởng đi vắng) chuyển chứng từ cho Thủ quỹ chi.
-Lập phiếu thu tiền chuyển chứng từ cho Thủ quỹ tiến hàng thu tiền.
-Kết hợp với Thủ quỹ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tuần và lưu trữ sổ quỹ.
3. Hạch toán sổ cái:
3.1Kiểm tra chứng từ và hoạch toán sổ cái các khoản chi phí Xưởng cơ khí:
+ Phiếu nhập kho mua vật tư Xưởng cơ khí
+ Phiếu xuất kho vật tư hao mòn
+ Nghiệm thu nhân công sản xuất
+ Phiếu nhập kho thùng thành phẩm
3.2 Kiểm tra và hạch toán các chi phí phát sinh tại Văn phòng:
+ Chi phí phát sinh Phòng Hành chính: phí bảo vệ, nước uống, văn phòng phẩm, CCDC,...
+ Chi phí bảo hiểm TNDS, bảo hiểm vật chất, xăng dầu, vé Vetc các xe lái thử
4. Duyệt chứng từ thanh toán văn phòng và các chi nhánh:
- Tiếp nhận chứng từ thanh toán từ tất cả các phòng ban, địa điểm kinh doanh chuyển về : đề nghị tạm ứng, đề nghị hoàn ứng, đền nghị thanh toán, đề nghị chuyển khoản.
- Kiểm tra và xét duyệt hồ thanh toán xem đã đầy đủ, hợp lý, hợp lệ và nội dung thanh toán đã đúng với quy chế, định mức của công ty chưa; hạch toán đầy đủ trên phần mềm Cyber
- Chuyển hồ sơ thanh toán sang Kế toán Tổng hợp, Kế toán trưởng ký xác nhận.
- Tập hợp chứng từ thanh toán thành bảng kê thanh toán mang lên trình Tổng giám đốc
- Sau khi Tổng giám đốc ký duyệt, tích trên phần mềm base hoàn thành để người đề nghị nắm được tình trạng chứng từ thanh toán, phân chia chứng từ thanh toán về cho các kế toán địa điểm và lập kế hoạch thanh toán tại văn phòng theo thực tế tài chính của công ty và thời hạn thanh toán cho nhà cung cấp.
- Theo dõi các khoản tạm ứng công việc : nhắc nhở, đốc thúc nhân viên hoàn ứng đúng thời hạn để hạch toán chi phí kịp thời.
5. Kiểm kê: Kiểm kê công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng 06 tháng/ lần hoặc đột xuất; Kiểm kê kho phụ tùng xưởng dịch vụ định kỳ 06 tháng/ lần hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.