1. Liên quan Bộ phận Kinh Doanh
- Nhận hợp đồng, đơn hàng của các bộ phận:
+ Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong đơn hàng, hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
+ Phối hợp với bộ phận kho tạo danh mục khách hàng, nhà cung cấp mới.
+ Sửa lại thông tin khách hàng, nhà cung cấp nếu có thay đổi hoặc trùng nhau. - Chậm nhất là ngày mùng 7 của tháng kế tiếp gửi công nợ phát sinh tháng trước cho NVKD (Nếu trùng các ngày nghỉ, lễ điều chỉnh thời gian cho hợp lý không được quá ngày 10 hàng tháng)
- Sau khi NVKD gửi lại xác nhận công nợ đã phản hồi yêu cầu kế toán sà soát và báo cáo lại số liệu cho NVKD để cùng tiến hành thu hồi công nợ khách hàng (Chậm nhất 2 ngày sau khi nhận được bản xác nhận của NVKD)
2. Liên quan đến KH và NCC
- Nhận xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán, chứng từ cần thanh toán.
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, đôn đốc trực tiếp thanh gia thu hồi công nợ.
- Theo dõi tình hình công nợ nhà cung cấp lên kế hoạch thanh toán đúng hạn.
3. Công việc hàng ngày
- Quản lý các TK Ngân hàng của Công ty: Kiểm tra số dư các TK; Vào chứng từ Báo Nợ, Báo Có từ sao kê ngân hàng; Thông báo kịp thời tiền về lên nhóm kinh doanh
- Vào chứng từ thu - chi tiền mặt đầy đủ, kịp thời chính xác.
- Nhập số liệu hóa đơn đầu vào, đầu ra của Doanh nghiệp. Viết hoá đơn;
- Lưu trữ chứng từ cụ thể, hợp lý.
- Làm các thông báo của công ty về ngày nghỉ, ngày lễ hoặc tham gia hoạt động, sự kiện
- Thực hiện công việc khác hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết theo yêu cầu của Ban
Giám đốc4. Báo cáo
- Hàng tuần báo cáo tình hình Tài chính cho Ban Giám đốc.
- Chậm nhất ngày mùng 10 hàng tháng báo cáo công nợ KH, NCC tháng trước. Đới với NCC chuyển danh sách đề nghị thanh toán công nợ của tháng trước vào ngày mùng 9 và 25 hàng tháng cho bộ phận thanh toán.
- Lập dự kiến thanh toán tiền hàng của KH