Mô tả Công việc
Mô tả chung /General Description:
Quản trị hoạt động bộ phận kế toán phải trả và thanh toán của toàn Tập Đoàn, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định, chính sách của pháp luật và Tập Đoàn; phân tích, báo cáo tuổi nợ của các khoản phải trả Tập Đoàn...
Nhiệm vụ chính / Main tasks:
Tham mưu xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy chế, hướng dẫn công việc liên quan đến nghiệp vụ thanh toán và quản lý công nợ phải trả, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với thực tế hoạt động của Tập Đoàn và các công ty thành viên và các quy định pháp luật hiện hành.
Nhận diện rủi ro phát sinh từ toàn bộ các nghiệp vụ thanh toán của công ty. Tham mưu
kế toán trưởng thiết lập các quy trình/quy định nhằm kiểm soát và hạn chế rủi ro (về thuế, kế toán, hoạt động).
Kiểm soát tính tuân thủ về quy trình, ngân sách và thẩm quyền phê duyệt của tất cả các hồ sơ thanh toán trong Tập đoàn;
Kiểm tra, đối soát việc ghi nhận hạch toán chi phí liên quan nghiệp vụ thanh toán.
Theo dõi tuổi nợ và lập các báo cáo phân tích quản trị về công nợ phải trả cho Tập đoàn cho lãnh đạo phòng.
Tham gia và duy trì các hoạt động văn hoá doanh nghiệp, đào tạo nội bộ của phòng kế toán.
Duy trì và nâng cao chất lượng kết nối, tương tác với các phòng ban