Theo dõi và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng và sản xuất.
Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp/xưởng sản xuất: tình trạng hợp đồng, thời hạn, giá trị, điều khoản thanh toán và các phụ lục liên quan.
Kiểm tra và đối chiếu hợp đồng - đơn đặt hàng - phiếu nhập - số lượng thực tế - hóa đơn - thanh toán.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào.
Theo dõi công nợ phải trả đối với từng nhà cung cấp.
Theo dõi kế hoạch và tình trạng thanh toán cho nhà cung cấp.
Lập các báo cáo định kỳ về:
Công nợ nhà cung cấp
Hợp đồng
Hóa đơn
Thanh toán
Tình hình nhập hàng
Số lượng hàng hóa xuất kho, thời gian hàng hóa tồn kho.
Chủ động kiểm tra và phát hiện các trường hợp sai lệch số liệu giữa các bộ phận.
Phối hợp với Thu mua, Kho,
Kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch.
Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ khoa học.
Thực hiện các báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm kế toán; ưu tiên ứng viên từng làm
kế toán mua hàng, kế toán công nợ hoặc kế toán sản xuất.
Nắm được quy trình kiểm tra hóa đơn, chứng từ và công nợ.
Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu tốt.
Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các hàm SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot Table.
Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm với số liệu.
Có khả năng lập báo cáo và theo dõi công việc theo deadline.
Tư duy logic, khả năng phát hiện sai lệch và xử lý vấn đề tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với phần mềm kế toán/ERP.
Lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống
quản lý sản xuất - thu mua.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo chính sách của công ty.