Kế toán tài chính tạm thời hỗ trợ nhóm Tài chính trong suốt thời gian thay thế tạm thời sáu tháng. Vai trò này bao gồm tiếp tục thực hiện các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm FoxPro, hỗ trợ các hoạt động khác của bộ phận Kế toán phải trả, lập báo cáo chi phí hàng tháng theo đúng định dạng yêu cầu và đảm bảo các chứng từ kế toán và thanh toán được đầy đủ, chính xác và lưu giữ đúng cách.
Kế toán viên sẽ làm việc chặt chẽ với nhóm Kế toán phải trả, nhiều Giám sát viên,
Giám đốc Tài chính và các nhóm nội bộ liên quan. Vị trí này yêu cầu kiến thức kế toán cơ bản, sự tỉ mỉ, kiểm tra chứng từ cẩn thận và khả năng tuân thủ các hướng dẫn về hạch toán, phân bổ chi phí và báo cáo đã được thiết lập.
Mô tả công việc
1. Ghi sổ kế toán trong FoxPro
Kiểm tra, phân loại chứng từ thanh toán và xác định các bút toán kế toán chính xác.
Nhập và cập nhật đầy đủ, kịp thời các giao dịch kế toán vào hệ thống FoxPro.
Đối chiếu số liệu, phát hiện sai lệch và đảm bảo hồ sơ chứng từ đầy đủ, chính xác.
2. Hỗ trợ Kế toán phải trả (Accounts Payable)
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp.
Theo dõi công nợ, chuẩn bị thanh toán và kiểm tra các khoản trợ cấp nhân viên.
Lập các chứng từ ghi nợ, ghi có, khấu trừ và cập nhật chính xác vào FoxPro.
3. Hỗ trợ lập hồ sơ và kiểm toán
Thu thập, kiểm tra, phân loại và lưu trữ chứng từ kế toán, thanh toán.
Theo dõi, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ còn thiếu hoặc chưa rõ ràng.
Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo
phục vụ kiểm tra nội bộ và kiểm toán.
4. Báo cáo và đối chiếu chi phí hàng tháng
Lập và kiểm tra báo cáo chi phí hàng tháng theo yêu cầu của công ty.
Đối chiếu số liệu giữa FoxPro, chứng từ thanh toán, ngân hàng và sổ quỹ.
Báo cáo sai lệch, phối hợp xử lý và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu của cấp quản lý.
Bằng cấp: Bằng cử nhân hoặc bằng cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc kế toán phải trả.
Có kinh nghiệm về nghiệp vụ kế toán, phân loại chi phí, kiểm tra hóa đơn, lập báo cáo chi phí hàng tháng và chuẩn bị hồ sơ chứng từ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán. Ứng viên được chọn phải sẵn sàng và có khả năng tiếp tục làm việc với hệ thống FoxPro.
Kinh nghiệm làm việc trong ngành may mặc, sản xuất hoặc môi trường đa công ty là một lợi thế.
Kỹ năng:
Chú trọng cao đến từng chi tiết và độ chính xác trong việc kiểm tra số liệu, tài liệu, báo cáo và các bút toán kế toán.
Tiếng Anh đọc viết tốt.
Có kiến thức vững chắc về Microsoft Excel, Outlook và các ứng dụng Microsoft Office khác.