- Monitor, handle and coordinate import and export shipment / Theo dõi, xử lý và điều phối các lô hàng xuất nhập khẩu
- Review shipping documents and assist in coordination between Purchase/logistic/warehouse and liaise with supplier/buyers and bankers on collection and submission of shipping documents / Xem xét các chứng từ vận chuyển và hỗ trợ điều phối giữa bộ phận Mua hàng/Hậu cần/Kho hàng và liên hệ với nhà cung cấp/người mua và ngân hàng về việc thu thập và nộp các chứng từ vận chuyển
- Administrative support including data entry and filing for all shipping documents and to coordinate on all operational matters between relevant parties / Hỗ trợ hành chính bao gồm nhập liệu và lưu trữ tất cả các chứng từ vận chuyển và điều phối tất cả các vấn đề hoạt động giữa các bên liên quan.
- Monitor and handle all corresponding with supplier via phone and email. / Theo dõi và xử lý tất cả các thư từ liên lạc với nhà cung cấp qua điện thoại và email.
- Checking and posting invoices into system correctly and timely. Kiểm tra và nhập hóa đơn vào hệ thống một cách chính xác và kịp thời.
- Prepare the Weekly Payment Forecast and submission of the relevant report to Headquarters. / Chuẩn bị và gửi báo cáo liên quan cho Trụ sở chính hàng tuần
- Monitor and handle all account payable and relevant documents. / Theo dõi và xử lý tất cả các khoản phải trả và các chứng từ liên quan.
- To execute any other duties assigned and instruction from your immediate superior and the Company from time to time. / Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao và theo chỉ thị của cấp trên trực tiếp và Công ty theo thời gian.
- Good command of English, both verbal and written and excellent of Microsoft Office / Thành thạo
tiếng Anh cả nói và viết, và sử dụng tốt Microsoft Office
- Know to use Accounting software is preferred (FAST). / Ưu tiên người biết sử dụng phần mềm kế toán (FAST).
- Be patient, careful and responsible for the work / Kiên nhẫn, cẩn thận và có trách nhiệm với công việc
- Graduated from college and university in financial - accounting / Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành tài chính - kế toán
- At least one year experience in related work. / Có ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc liên quan.