Kế Toán Thanh Toán Kiêm Admin Hành Chính

Công tác lễ tân: chào đón khách, theo dõi công văn đi - đến, trực điện thoại, đảm bảo vấn đề vệ sinh tại Showroom, văn phòng.
Thực hiện việc thanh toán các chi phí cố định: tiền thuê, chi phí điện nước, internet, các chi phí vận hành khác...đảm bảo việc vận hành luôn được trơn tru.
Phụ trách đặt văn phòng phẩm, cơm trưa, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón đi công tác.
Phụ trách xử lý Hồ sơ PCCC và các vấn đề phát sinh về PCCC.
Theo dõi, quản lý, gia hạn, soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính.
Phối hợp làm việc với bộ phận IT để xử lý các vấn đề hệ thống.
Quản lý tài sản, máy móc thiết bị, xe hơi của công ty.
Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty.
Quản lý các khoản thu/chi, các chứng từ liên quan đến thu-chi.
Ghi nhận và kiểm soát các giao dịch thu chi tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
Thực hiện việc nộp thuế (nhập khẩu, VAT,...) đối với hàng nhập khẩu.
Lập báo cáo về tình hình tài chính và tình hình thanh toán.
Xử lý và kiểm tra tính chính xác của các bút toán và chứng từ liên quan đến thanh toán.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và quy tắc kế toán liên quan đến thanh toán.
Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật, lưu trữ chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời theo quy định.
Phối hợp với bộ phận kế toán có liên quan để kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy định của pháp luật.
Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.