1. Kiểm tra hồ sơ/ chứng từ
Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban; kiểm tra dự chi, tính hợp lệ và các nội dung liên quan.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ trước khi trình duyệt.
Phối hợp bổ sung hồ sơ khi cần; giải đáp thắc mắc cho các bộ phận liên quan.
2. Kiểm soát chi phí định kỳ/ phát sinh
Tổng hợp và lập bảng theo dõi các chi phí định kỳ và chi phí phát sinh trong tháng.
Thúc đẩy các bộ phận hoàn thành hồ sơ hạch toán.
3. Quản lý công nợ phải trả
Theo dõi, cập nhật công nợ tạm ứng và công nợ phải trả của nhà cung cấp/nhân viên đầy đủ, kịp thời.
Đối chiếu công nợ với bảng theo dõi.
Thực hiện tăng/giảm chi phí trên ERP.
Lập báo cáo công nợ phải trả; phân tích các khoản công nợ đến hạn, quá hạn và đề xuất kế hoạch thanh toán.
4. Đối chiếu công nợ nội bộ
Theo dõi các khoản vay/trả nội bộ.
Đối chiếu, lập kế hoạch chi trả theo kỳ và báo cáo tình trạng công nợ.
5. Cập nhật, hạch toán sổ phụ ngân hàng
Cập nhật thông tin từ sổ phụ ngân hàng do
Thủ quỹ cung cấp.
Hạch toán các bút toán ngân hàng như phí ngân hàng, điều chuyển vốn nội bộ.
Kiểm tra, đối chiếu với sổ phụ, đảm bảo số dư khớp đúng.
6. Một số công việc khác: theo phân công của quản lý
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ, kế toán thanh toán.
Tỉ mỉ, cẩn thận, logic, chịu khó.
Lương, thưởng cạnh tranh.
Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng công đoàn.
Review đánh giá xét điều chỉnh lương hàng năm.
Được hoàn lại ngày phép năm chưa sử dụng.
Được hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB ageas cho nhân viên gắn bó.