Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán:
- Hạch toán thu - chi dựa vào chứng từ gốc. Kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ trước khi hạch toán, bao gồm: chữ ký các bên liên quan, hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thực hiện công việc,....
- Kiểm kê quỹ cùng với thủ quỹ vào cuối ngày. Đảm bảo số dư trên sổ kế toán phải khớp với sổ quỹ.
- Hướng dẫn CBNV trong công ty, khách hàng, nhà cung cấp về các thủ tục thu tiền và thanh toán.
- Lưu trữ chứng từ thu - chi, đóng sổ sách hàng tháng.
Theo dõi công nợ nhân viên, công nợ chuyển tiền đặt cọc với chủ đầu tư:
- Hàng tháng đối chiếu công nợ nhân viên.
- Đốc thúc công nợ nhân viên đối với những trường hợp đã quá thời hạn nợ.
- Chịu trách nhiệm về số liệu chuyển tiền đặt cọc với chủ đầu tư. Đối chiếu công nợ thường xuyên với chủ đầu tư.
- Vào cuối mỗi kỳ đối chiếu xác nhận các khách hàng đã bỏ đặt chỗ hoặc đặt cọc.
- Đối chiếu số lượng bán hàng hàng tháng của nhân viên với phòng kinh doanh. Trên cơ sở số liệu bán hàng lập bảng kê đối chiếu công nợ với chủ đầu tư.
- Xuất hóa đơn GTGT theo bảng kê đối chiếu.
- Lập đối chiếu công nợ định kỳ 6 tháng 1 lần để phục vụ công tác kiểm toán báo cáo tài chính.
Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý:
- Hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn VAT đã xuất.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.