Mô tả Công việc
1. Chịu trách nhiệm kiểm tra xử lý chứng từ thanh toán tiền mặt và ngân hàng hàng ngày
- Hằng ngày, kiểm tra báo cáo quỹ tiền mặt của các kho ở HCM, văn phòng và chi nhánh
- Kiểm tra, nhập liệu các hóa đơn chi phí, các khoản chi lương, chi khác của các các kho và chi nhánh, chi hộ cho HCM lên phần mềm kế toán
- Kiểm tra tất cả các chi phí nhập hàng nhập khẩu 1562, nhập liệu hạch toán lên phần mềm kế toán
- Theo dõi tạm ứng nhân viên, hoàn ứng, phần tiền ký quỹ làm việc, đặt cọc, thực hiện chi trả khi nhân viên nghỉ việc rút lại tiền ký quỹ, trả lãi tiền ký quỹ làm việc của nhân viên theo từng quý và báo cáo
- Kiểm tra, nhập liệu và lưu trữ các chứng từ liên quan tới TSCĐ, tạo mới TSCĐ, chạy khấu hao TSCĐ, kiểm tra kết quả khấu hao hàng tháng
- Kiểm tra và nhập liệu chi công tác phí nhân viên tỉnh
- Kiểm tra tất cả hóa đơn VAT và các chi phí đã nhập, đối chiếu báo cáo sổ thực tế với sổ phần mềm kế toán.
2. Nhận và hướng dẫn, làm việc trực tiếp với các bộ phận phòng ban về chứng từ thanh toán
- Làm việc và hướng dẫn trực tiếp với các bộ phận phòng ban về chứng từ thu chi thanh toán đúng quy định của thuế và công ty.
3. Theo dõi, kiểm tra đối chiếu, scan lưu trữ dữ liệu ở văn phòng và các kho chứng từ có liên quan. Cung cấp giải trình khi có
kiểm toán nội bộ và dịch vụ
4. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên.