Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán (hóa đơn đầu vào thực phẩm, NVL, đơn hàng vận chuyển, chi phí vận hành...).
Kiểm tra đối chiếu với bộ phận Mua hàng - Kho về số lượng, giá nhập, biên bản
giao nhận, hạn thanh toán của từng nhà cung cấp.
Theo dõi công nợ phải trả; lập lịch thanh toán hằng tuần, hằng tháng theo quy trình tài chính của công ty.
Thực hiện thanh toán qua ngân hàng/tiền mặt: lập phiếu chi, ủy nhiệm chi, chứng từ ngân hàng và trình ký đúng thẩm quyền.
Quản lý, theo dõi tạm ứng nội bộ của các bộ phận vận hành (thu mua, giao nhận, sản xuất...), nhắc nhở và quyết toán đúng hạn.
Kiểm soát các khoản chi đảm bảo phù hợp ngân sách, đúng quy định và được phê duyệt trước khi thanh toán.
Lưu trữ hồ sơ - chứng từ thanh toán khoa học,
phục vụ đối soát, kiểm toán và các đợt đánh giá nội bộ.
Phối hợp hỗ trợ
kế toán tổng hợp trong việc lập báo cáo công nợ, báo cáo chi phí và tham gia kiểm kê định kỳ khi cần.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành xuất nhập khẩu thực phẩm, F&B, chuỗi bán lẻ, sản xuất.
Nắm vững nghiệp vụ thanh toán, xử lý hóa đơn đầu vào và quy định liên quan đến hóa đơn điện tử.
Thành thạo Excel và một trong các phần mềm kế toán như Misa/Bravo/Fast.
Tính cách cẩn thận, trung thực, làm việc có trách nhiệm; chủ động phối hợp với bộ phận Mua hàng - Kho - Giao nhận.
Sẵn sàng làm việc trong môi trường tốc độ cao, chứng từ nhiều và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ.