Quản lý và thanh toán Công nợ Nhà cung cấp (Vật tư):
Theo dõi chi tiết công nợ phải trả cho các đơn vị cung cấp Nhôm, Kính, Phụ kiện, Vật tư phụ...
Đối chiếu số liệu giữa Hợp đồng, Đơn đặt hàng, Phiếu nhập kho và Hóa đơn tài chính. Kiểm tra đơn giá bán theo phê duyệt của Ban
giám đốc.
Lập lịch thanh toán cho nhà cung cấp theo kỳ hạn hợp đồng.
Kiểm soát và thanh toán Nhân công/Tổ đội:
Tiếp nhận hồ sơ quyết toán từ Kế toán dự án/Phòng kỹ thuật (Biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng thợ).
Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ nhân công (CMND, mã số thuế cá nhân, hợp đồng khoán).
Tính toán số tiền thanh toán thực tế sau khi trừ các khoản: tạm ứng, phạt sai lỗi kỹ thuật, bảo lãnh bảo hành (nếu có).
Quản lý Tạm ứng và Chi phí nội bộ:
Theo dõi và đôn đốc hoàn ứng các khoản tạm ứng của cán bộ
công nhân viên (đi công tác, mua vật tư gấp, tạm ứng dự án).
Kiểm soát chứng từ thanh toán chi phí văn phòng, điện, nước, cước phí viễn thông... đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ.
Lập phiếu thu, phiếu chi, lệnh chuyển tiền trên phần mềm kế toán.
Báo cáo và Lưu trữ:
Lập báo cáo công nợ phải trả hàng tuần/tháng và báo cáo dòng tiền thanh toán định kỳ.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ thanh toán một cách khoa học, sẵn sàng cho công tác quyết toán thuế và kiểm toán.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của
Kế toán trưởng.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng hiệu quả công việc và thưởng các dịp Lễ, Tết.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Cơ hội tham gia các dự án lớn và lộ trình phát triển rõ ràng.