Mô tả Công việc
1. Quản lý và hạch toán hóa đơn, chứng từ kế toán
Tiếp nhận, thu thập và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ phát sinh từ các bộ phận trực thuộc văn phòng, bao gồm: phí local charge, cước tàu, điện, nước, bảo hiểm, các chi phí vận hành khác,...
Hạch toán các hóa đơn, chứng từ vào phần mềm kế toán SAP theo đúng quy định của công ty và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Đối chiếu, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hóa đơn đầu vào, đầu ra, đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.
2. Kê khai, lập báo cáo thuế định kỳ
Tổng hợp hóa đơn từ Nhà máy và Văn phòng, lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định kê khai thuế.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu kê khai thuế với sổ kế toán và báo cáo tài chính, phát hiện và xử lý các sai sót kịp thời.
Lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý, đảm bảo số liệu đúng với thực tế sử dụng.
Lập báo cáo thuế TNCN hàng quý, xác định số thuế phải nộp cho từng cá nhân, đối chiếu và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
3. Hoàn thuế GTGT và quyết toán thuế
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và lập báo cáo
phục vụ công tác hoàn thuế GTGT, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác theo quy định của cơ quan thuế.
Theo dõi quá trình hoàn thuế, làm việc với cơ quan thuế để đảm bảo việc hoàn thuế diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ công tác quyết toán thuế định kỳ, phối hợp với cơ quan thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.
4. Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuế
Lọc và truy soát những hóa đơn còn thiếu so với bảng kê thuế, liên hệ với các bộ phận liên quan để bổ sung kịp thời.
Đóng cuốn hóa đơn, lưu giữ chứng từ phát sinh trong tháng một cách khoa học, phục vụ công tác tra cứu khi cần thiết.
Quản lý hệ thống lưu trữ chứng từ thuế trên cả bản cứng và bản mềm, đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu.
5. Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế
Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong chính sách, quy định thuế để đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan về các chính sách thuế, đảm bảo tối ưu hóa nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp mà vẫn tuân thủ quy định của pháp luật.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ,
tư vấn thuế và cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề liên quan đến thuế một cách hiệu quả.