1. Theo dõi và ghi nhận chương trình trade sau thực hiện
- Tiếp nhận kết quả thực thi chương trình từ Trade Marketing/Sales.
- Ghi nhận dữ liệu phát sinh: chiết khấu, khuyến mãi, POSM, quà tặng, phí hỗ trợ...
- Kiểm tra sự khớp đúng giữa kế hoạch - thực hiện - hồ sơ chứng từ.
2. Theo dõi ngân sách & chi phí thương mại
- Đối chiếu ngân sách đã phê duyệt với chi phí thực tế từng chương trình.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp chi vượt, chi ngoài kế hoạch.
- Cập nhật dashboard chi phí thương mại theo tuần/tháng.
3. Tính toán & đối soát công nợ thương mại
- Rà soát hồ sơ thanh toán: hợp đồng, bảng kê, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, ảnh thực thi.
- Tính toán chính xác số tiền claim/đối ứng theo điều khoản thương mại đã cam kết.
- Đối soát công nợ thương mại định kỳ với Sales, Trade Marketing và Nhà cung cấp.
4. Thanh toán & báo cáo
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, đề nghị chi trả đúng hạn, đúng quy định.
- Lập báo cáo định kỳ về: chi phí thương mại, ngân sách còn lại, công nợ theo từng nhãn hàng/chương trình.
- Phân tích nguyên nhân phát sinh nợ treo, claim bị từ chối và đề xuất giải pháp cải thiện.
5.Hỗ trợ hệ thống và chuẩn hóa quy trình
- Chuẩn hóa quy trình kế toán thương mại, cải tiến biểu mẫu, hệ thống tracking.
- Hướng dẫn Sales/Trade về chuẩn chứng từ và yêu cầu kế toán để hạn chế hồ sơ sai sót.