Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến tính toán, chi trả tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp; quản lý trích đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và thực hiện các nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho cán bộ nhân viên trong công ty, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và đúng hạn theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Công tác tính lương, thưởng và phúc lợi:
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày công tác, ngày nghỉ phép, tăng ca từ bộ phận Nhân sự.
- Tính toán chi tiết tiền lương, thưởng, phụ cấp cho toàn bộ nhân viên.
- Lập bảng lương tổng hợp gửi
Kế toán trưởng và
Giám đốc phê duyệt.
2. Quản lý Bảo hiểm xã hội (BHXH):
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm bảo hiểm.
- Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức... cho người lao động.
- Đối chiếu số liệu trích đóng bảo hiểm định kỳ với cơ quan BHXH cơ sở.
3. Quản lý Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN):
- Thu thập thông tin, mã số thuế cá nhân và hồ sơ giảm trừ gia cảnh của nhân viên mới.
- Tính toán, khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý và lập tờ khai báo cáo thuế TNCN gửi cơ quan thuế.
- Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho toàn bộ nhân viên và cấp chứng từ khấu trừ thuế (nếu có).
4. Hạch toán và Báo cáo kế toán:
- Định khoản và thực hiện hạch toán các chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, kinh phí công đoàn...) vào phần mềm kế toán.
- Cung cấp các báo cáo số liệu về quỹ lương, chi phí nhân sự chính xác khi có yêu cầu từ Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.
- Lưu trữ cẩn thận, khoa học các chứng từ, hồ sơ, bảng lương gốc thuộc phạm vi phụ trách.
- Trực tiếp tiếp nhận và giải đáp các khiếu nại, thắc mắc của cán bộ nhân viên liên quan đến sai lệch lương, chế độ bảo hiểm hay cách tính thuế TNCN.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng chuyên ngành Kế toán,Tài chính Doanh nghiệp hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán tiền lương hoặc
chuyên viên C&B làm mảng lương.
- Kiến thức: Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHXH. Hiểu rõ nguyên tắc định khoản, hạch toán kế toán phần hành tiền lương.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Excel phục vụ ngành kế toán (các hàm logic, Vlookup, Hlookup, Pivot Table...). Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA và phần mềm kê khai BHXH điện tử.
- Tố chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tư duy bảo mật thông tin tuyệt đối.