A. Tính lương và các khoản thu nhập
- Thu thập, kiểm tra bảng chấm công, đơn tăng ca, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương,... từ các bộ phận.
- Tính lương, phụ cấp, tiền thưởng, hoa hồng, và các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, tạm ứng, kỷ luật, v.v.) theo đúng quy định.
- Lập bảng lương tổng hợp, bảng lương thuế trình duyệt và thực hiện thanh toán lương qua ngân hàng hoặc tiền mặt đúng thời hạn.
- Đảm bảo tính chính xác, bảo mật tuyệt đối thông tin tiền lương nhân viên
B. Quản lý bảo hiểm và thuế TNCN
- Theo dõi, đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với bộ phận nhân sự.
- Khấu trừ và kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý, lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm.
- Đăng ký MST, MST NPT cho CBNV
- Cập nhật và hướng dẫn CBNV các quy định mới liên quan đến thuế và bảo hiểm.
C. Báo cáo và đối chiếu dữ liệu
- Lập các báo cáo chi phí tiền lương, quỹ lương, bảo hiểm và thuế theo yêu cầu của
Kế toán trưởng hoặc Ban
Giám đốc.
- Đối chiếu dữ liệu lương giữa phòng HCNS - Kế toán - Ngân hàng - BHXH - Thuế.
- Cung cấp số liệu cho kiểm toán, thanh tra lao động, cơ quan BHXH khi cần.
D. Lưu trữ và cải tiến quy trình
- Lưu trữ hồ sơ bảng lương, phiếu lương, chứng từ chi trả, chứng từ bảo hiểm và thuế theo quy định.
- Đề xuất cải tiến quy trình chấm công - tính lương - trả lương để đảm bảo hiệu quả và chính xác.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tiền lương hoặc
kế toán tổng hợp có phụ trách mảng lương.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN
- Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán (MISA, Bravo, Fast...)
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần trách nhiệm cao.