AEON Fantasy Vietnam Co., Ltd. (AFVN) là công ty con của Tập đoàn AEON, vận hành hơn 30 trung tâm giải trí gia đình trên toàn Việt Nam dưới nhiều thương hiệu. AFVN đang triển khai chuyển đổi số với hệ thống ERP tùy chỉnh kết hợp với nền tảng POS hiện có. AFVN cần tuyển một Kế toán Tổng hợp để hỗ trợ vận hành hệ thống ERP hàng ngày, đảm bảo dữ liệu tài chính chính xác, và phối hợp liên phòng ban trong quá trình chuyển đổi số.
Đây là vị trí Fresh Accountant - ERP Support - sử dụng kiến thức nền tảng về Kế toán, Tài chính, hoặc Quản trị Kinh doanh để tham gia vào quá trình vận hành, triển khai và hỗ trợ người dùng sử dụng hệ thống ERP. Vị trí này thuộc biên chế Phòng IT, đóng vai trò "cầu nối" giữa nghiệp vụ kế toán - vận hành và hệ thống phần mềm.
Vị trí này sẽ tham gia trực tiếp vào dự án triển khai ERP ngay sau khi onboard, tập trung vào kiểm tra dữ liệu, hỗ trợ người dùng trên hệ thống ERP, và tham gia chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ.
AFVN chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp (Fresher) và sẽ đào tạo bài bản về hệ thống ERP, quy trình triển khai phần mềm, và kỹ năng phân tích nghiệp vụ. Đây là cơ hội phát triển sự nghiệp theo hướng
Business Analyst (BA) hoặc ERP Consultant.
PHẠM VI CÔNG VIỆC
1.Hỗ trợ Triển khai ERP (60%)
Tham gia vào các giai đoạn triển khai các phân hệ ERP (Kho, Mua hàng, Thanh toán, Tài sản cố định) theo sự phân công của IT Manager.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống ERP: đối chiếu số liệu tồn kho, công nợ, bút toán tự động với nghiệp vụ thực tế.
Hỗ trợ chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu kế toán cũ (Excel, FAST, phần mềm POS) sang hệ thống ERP mới: kiểm tra, làm sạch, đối chiếu số liệu đầu kỳ.
Tạo, kiểm tra và duy trì các danh mục trên hệ thống: danh mục sản phẩm, bảng giá, thông tin nhà cung cấp, hệ thống tài khoản kế toán, trung tâm chi phí.
Thực hiện cập nhật giá trên hệ thống POS tại 30+ cửa hàng theo lịch giá được phê duyệt.
Phối hợp kiểm tra các chức năng hệ thống theo kịch bản nghiệp vụ thực tế (sẽ được đào tạo phương pháp testing).
Phối hợp với người dùng cuối (kế toán, nhân viên kho, cửa hàng) để xác nhận hệ thống hoạt động đúng trước khi đưa vào sử dụng.
2 Hỗ trợ Người dùng & Đào tạo (25%)
Tiếp nhận yêu cầu, giải đáp thắc mắc và xử lý các sự cố phát sinh của người dùng (kế toán, nhân viên kho, cửa hàng) khi thao tác trên ERP/POS.
Hướng dẫn
nhân viên kế toán, nhân viên kho, và nhân viên cửa hàng cách sử dụng hệ thống ERP trong công việc hàng ngày.
Biên soạn hướng dẫn quy trình làm việc và tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống cho người dùng (User Manual).
Thu thập phản hồi từ người dùng và báo cáo cho IT Manager để cải thiện hệ thống.
3. Báo cáo & Hỗ trợ Vận hành (15%)
Hỗ trợ xây dựng và kiểm tra các mẫu báo cáo trên hệ thống ERP (báo cáo tồn kho, công nợ, doanh thu).
Đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống POS và ERP để đảm bảo tính chính xác của số liệu doanh thu và tồn kho.
Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Mua hàng, Vận hành cửa hàng, Kho) để nắm bắt yêu cầu nghiệp vụ và phản hồi về hệ thống.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của IT Manager phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.
LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN & ĐÀO TẠO
Đây là vị trí entry-level với lộ trình phát triển rõ ràng trong lĩnh vực ERP - một trong những mảng có nhu cầu nhân sự cao và mức lương hấp dẫn trên thị trường IT hiện nay.
Chương trình đào tạo nội bộ:
Tháng 1-2: Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ của AFVN (mua hàng, bán hàng, kho, kế toán), làm quen hệ thống ERP và POS.
Tháng 3-6: Tham gia trực tiếp vào triển khai module ERP. Học phương pháp testing, viết tài liệu, hỗ trợ user.
Tháng 6-12: Tự chủ các công việc vận hành ERP hàng ngày. Bắt đầu tham gia phân tích yêu cầu nghiệp vụ (BA work).
Lộ trình nghề nghiệp:
Năm 1: Fresh Accountant - ERP Support - học hệ thống, học nghiệp vụ, hỗ trợ user.
Năm 2-3:
Chuyên viên Phân tích Nghiệp vụ ERP (Business Analyst) - tự chủ phân tích yêu cầu, thiết kế quy trình, quản lý dữ liệu.
Năm 3+: ERP Consultant / Senior BA.
1. Yêu cầu bắt buộc
Trình độ học vấn
Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS), Tin học Kế toán.
Kinh nghiệm
Chấp nhận Fresher (sinh viên mới tốt nghiệp) - sẽ được công ty đào tạo bài bản về hệ thống ERP và quy trình IT.
Hoặc có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trong kế toán, hỗ trợ triển khai phần mềm, hoặc nhập liệu/quản lý dữ liệu là lợi thế.
Kiến thức chuyên môn
Hiểu biết cơ bản về nguyên tắc kế toán: định khoản, hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán (không yêu cầu chuyên sâu - mức kiến thức từ trường đại học/cao đẳng là đủ).
Có tư duy logic: hiểu được mối quan hệ nguyên nhân - kết quả giữa các bước trong một quy trình (ví dụ: đặt hàng → nhận hàng → nhập kho → thanh toán).
Kỹ năng
Sử dụng Excel ở mức cơ bản (nhập liệu, lọc dữ liệu, VLOOKUP là điểm cộng).
Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản - có thể đọc giao diện phần mềm tiếng Anh (các thuật ngữ sẽ được hướng dẫn).
Giao tiếp rõ ràng, có khả năng giải thích vấn đề cho người không chuyên (để hỗ trợ người dùng tại cửa hàng).
Cẩn thận, tỉ mỉ với dữ liệu số liệu.
Sẵn sàng học hỏi và thích nghi với công cụ mới.
2. Ưu tiên (không bắt buộc)
Đã từng sử dụng bất kỳ phần mềm kế toán nào (MISA, AMIS, FAST, hoặc tương đương) - dù chỉ ở mức thực tập.
Đã từng tham gia hỗ trợ triển khai phần mềm hoặc dự án chuyển đổi số ở bất kỳ vai trò nào (key user, test, nhập liệu).
Biết SQL cơ bản hoặc Power BI (không bắt buộc, sẽ được đào tạo).
Có kinh nghiệm làm việc hoặc thực tập tại công ty triển khai phần mềm kế toán / ERP.