Hạch toán và quản lý chứng từ
• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán trước khi hạch toán; báo cáo
Kế toán trưởng các hồ sơ chưa phù hợp hoặc có dấu hiệu rủi ro.
• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm MISA, bao gồm hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, doanh thu, chi phí, công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các bút toán liên quan.
• Tiếp nhận bảng lương, dữ liệu bảo hiểm xã hội và các hồ sơ đã được phê duyệt để hạch toán chi phí tiền lương, bảo hiểm và các khoản trích theo lương.
• Lập phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ngân hàng và các chứng từ kế toán khác theo đúng hồ sơ thực tế và quy trình của Công ty.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ, có hệ thống, bảo đảm khả năng tra cứu và cung cấp khi có yêu cầu.
2.2. Thanh toán, công nợ và luồng ERP
• Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán, đối chiếu nội dung, số tiền, ngân sách và chứng từ kèm theo; thực hiện bước duyệt nghiệp vụ kế toán trên luồng ERP theo phân quyền trước khi trình Kế toán trưởng hoặc cấp có thẩm quyền.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả; phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý chênh lệch và đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.
• Đối chiếu định kỳ số dư tiền mặt, ngân hàng, công nợ, thuế, lương và bảo hiểm; kịp thời báo cáo các khoản chênh lệch hoặc giao dịch bất thường cho Kế toán trưởng.
2.3. Thuế, khóa sổ và báo cáo
• Lập tờ khai thuế GTGT và các hồ sơ thuế định kỳ hằng tháng hoặc theo kỳ kê khai của Công ty; trình Kế toán trưởng kiểm tra, phê duyệt trước khi nộp.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử với sổ kế toán và tờ khai thuế; theo dõi, xử lý hoặc đề xuất xử lý sai sót theo hướng dẫn của Kế toán trưởng.
• Thực hiện các bút toán phân bổ, khấu hao, kết chuyển và đối chiếu số liệu
phục vụ khóa sổ kế toán hằng tháng.
• Lập báo cáo công nợ, doanh thu, chi phí và các báo cáo quản trị định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Chuẩn bị số liệu, bảng đối chiếu và hồ sơ phục vụ lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, kiểm toán hoặc làm việc với cơ quan chức năng; Kế toán trưởng là người kiểm tra và chịu trách nhiệm chính theo thẩm quyền.
2.4. Phối hợp và công việc khác
• Phối hợp với bộ phận vận hành dự án, đối tác liên doanh và các đơn vị liên quan để thu thập chứng từ, xác nhận số liệu và hoàn thiện hồ sơ kế toán đúng thời hạn.
• Cập nhật các quy định kế toán, thuế, hóa đơn và bảo hiểm xã hội có liên quan đến phần việc được giao; báo cáo Kế toán trưởng khi có thay đổi ảnh hưởng đến Công ty.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác thuộc phạm vi P.TCKT theo phân công của Kế toán trưởng
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành có liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán; trong đó ít nhất 01 năm làm kế toán tổng hợp hoặc trực tiếp xử lý tương đối đầy đủ một chu trình kế toán.
• Nắm được nguyên tắc hạch toán kế toán, hóa đơn, thuế GTGT, thuế TNCN, tiền lương, bảo hiểm xã hội, công nợ, tiền mặt và ngân hàng.
• Sử dụng được phần mềm kế toán MISA; có khả năng nhập liệu, đối chiếu, kết chuyển và khai thác các báo cáo sổ sách phục vụ công việc.
• Sử dụng Excel phục vụ công tác kế toán; tối thiểu biết các hàm và công cụ cơ bản như SUM/SUMIF/SUMIFS, IF, VLOOKUP hoặc XLOOKUP, lọc dữ liệu và PivotTable cơ bản.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm; biết chủ động sắp xếp công việc và tuân thủ thời hạn báo cáo.
• Có khả năng phối hợp, trao đổi và theo dõi công việc từ xa với dự án/đơn vị tại miền Trung; bảo mật thông tin tài chính, kế toán của Công ty.
• Thu nhập và chính sách đãi ngộ cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Xét điều chỉnh lương định kỳ theo chính sách của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài; có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong hệ thống SAVISTA.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện; tham gia nghỉ mát, team building và các hoạt động nội bộ theo chính sách của Công ty.
• Được cấp đồng phục theo quy định.