1. Công việc hàng ngày (Chi tiết đối tượng, công trình/vụ việc):
Quản lý, kiểm soát và hạch toán chính xác toàn bộ các khoản nợ phải thu, phải trả của doanh nghiệp (nhà cung cấp, nhà thầu, khách hàng). Đảm bảo thanh toán đúng hạn, duy trì uy tín tín dụng của công ty và tối ưu hóa dòng tiền ra.
Phát hành và gửi thông báo công nợ, nhắc nợ đến khách hàng khi gần đến hạn hoặc quá hạn thanh toán.
Lập và gửi Biên bản xác nhận công nợ (tháng/quý/năm) cho từng khách hàng.
Hạch toán các chứng từ thanh toán (Thu - chi, Nhập - xuất).
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, biên bản
giao hàng, phiếu nhập kho.
Đối chiếu hóa đơn mua hàng với đơn đặt hàng và thực tế nhập kho để phát hiện chênh lệch.
Yêu cầu các bộ phận liên quan hoặc nhà cung cấp điều chỉnh, bổ sung chứng từ nếu có sai sót.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh để liên hệ, đàm phán và tìm giải pháp thu hồi các khoản nợ khó đòi.
Theo dõi, xử lý triệt để các khoản chênh lệch số liệu (nếu có) giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, báo cáo dự kiến chi tiền theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ công nợ (hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu) khoa học và bảo mật.
2. Công việc hàng tháng và hàng quý
Tính lương, các khoản trích theo lương và hạch toán chi phí khấu hao tài sản.
Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, lập các báo cáo nội bộ
3. Công việc cuối năm
Thực hiện khóa sổ kế toán và kiểm tra tính cân đối của toàn bộ số liệu năm.
Lập bộ báo cáo tài chính năm.