Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ:
- Tiếp nhận các chứng từ phát sinh từ các bộ phận để kiểm tra đối chiếu tính hợp lệ và xác nhận vào hồ sơ.
- Hạch toán (ghi sổ kế toán) tất cả các chứng từ phát sinh từ các bộ phận vào phần mềm kế toán Nội bộ của công ty.
- Lập báo cáo Kết quả Kinh danh từng tháng và các báo cáo khác do Cấp trên giao.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Quản lý, sắp xếp các chứng từ theo thống nhất của
kế toán trưởng.
- Đảm bảo mọi sổ sách, ghi chép, các tài khoản được cập nhật chính xác hợp lý, phản ánh chính xác các nghiệp vụ và quản lý tài sản của công ty.
- Ghi nhận doanh thu dịch vụ, bán hàng cho các chi nhánh công ty theo chỉ đạo của trưởng bộ phận/ Ban kiểm soát/ Ban lãnh đạo công ty.
- Hạch toán phân bổ chi phí theo từng Chi nhánh theo chỉ đạo của trưởng bộ phận.
- Kiểm tra phát sinh có đúng với quy định công ty. Nếu phát sinh sai sót với quy định thì đề xuất giải quyết với các bộ phận liên quan theo sự hướng dẫn của trưởng bộ phận.
- Kiểm tra tất cả các nghiệp vụ phát sinh của công ty đã được hạch toán vào phần mềm kế toán chưa, nếu sai sót phải hạch toán bổ sung theo quy định của công ty.
- Hỗ trợ, tương tác với các bộ phận trong công ty trong việc thực hiện các chính sách quản lý kiểm soát chi phí của từng chi nhánh.
- Định kỳ đối chiếu tồn kho hàng hóa ở sổ sách kế toán và kho hàng hóa nội bộ để báo cáo về trưởng bộ phận tìm hướng xử lý hỗ trợ.
- Đối chiếu công nợ các khoản phải trả thực tế và đối tác bên ngoài.
- Đối chiếu giữa sổ sách Kế toán và thực tế tồn kho với bộ phận kho định kỳ.
- Tham gia giám sát thực hiện quy trình kế toán để hạn chế phát sinh sai sót, mang lại hiệu quả trong công việc.
- Đảm bảo số dư tài khoản tiền gởi ngân hàng phải khớp với sao kê của sổ phụ ở ngân hàng của công ty.
- Hạch toán chi phí lương Văn phòng và Lương các chi nhánh vào phần mềm kế toán.
- Cuối tháng thực hiện Trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí trả trước từng chi nhánh.
- Hạch toán xử lý chênh lệch tỷ giá nếu có.
- Kết chuyển và Lập Báo cáo lãi/ lỗ trong kỳ Báo cáo cho cấp trên.
- Lưu trữ chứng từ theo sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
- Hàng tháng kiểm tra bảng lương p.NS chuyển sang
- Sẵn sàng và có trách nhiệm thực hiện các công việc chuyên môn khác được giao bởi cấp quản lý cao hơn.