Kế Toán Tổng Hợp Nội Bộ

1. VỀ SAO KIM BRANDING
Sao Kim Branding là đơn vị tư vấn xây dựng thương hiệu với hệ sinh thái dịch vụ gồm Brand Strategy, Branding, Creative, Packaging, Website, Digital, UX/UI và Marcom.
Chúng tôi đang trong giai đoạn mở rộng quy mô hoạt động tại Hà Nội và TP. HCM. Vì vậy, Sao Kim cần một Kế toán Tổng hợp Nội bộ có năng lực thực chiến, tư duy kiểm soát và tinh thần trách nhiệm cao để đảm bảo hệ thống tài chính - kế toán vận hành đúng, đủ, kịp thời và minh bạch.
2. VAI TRÒ CỦA VỊ TRÍ
Kế toán Tổng hợp là người chịu trách nhiệm tổng hợp, kiểm soát và theo dõi toàn bộ hoạt động kế toán nội bộ, đảm bảo số liệu tài chính chính xác và hỗ trợ Ban Điều hành trong việc:
- Kiểm soát doanh thu - chi phí.
- Quản lý công nợ phải thu - phải trả.
- Theo dõi dòng tiền.
- Kiểm soát hồ sơ, chứng từ và hóa đơn.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế, BHXH và các báo cáo liên quan.
- Cung cấp số liệu kịp thời để Ban Điều hành ra quyết định.
3. NHIỆM VỤ CHÍNH
A. Kế toán tổng hợp
- Kiểm tra, kiểm soát và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ trước khi ghi nhận.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, tài sản, công cụ dụng cụ và các khoản phải thu/phải trả.
- Đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán, ngân hàng, công nợ và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện khóa sổ và lập báo cáo kế toán định kỳ.
- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của COO/Ban Điều hành.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ.
B. Công nợ & dòng tiền
- Theo dõi toàn bộ công nợ khách hàng theo từng hợp đồng/dự án.
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, freelancer, đối tác.
- Phối hợp với Account/Sales và các bộ phận liên quan để đôn đốc thu hồi công nợ.
- Lập báo cáo công nợ đến hạn, quá hạn và cảnh báo các khoản có nguy cơ khó thu hồi.
- Theo dõi số dư và biến động tài khoản ngân hàng, tiền mặt.
- Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và báo cáo các khoản thu - chi quan trọng cho COO.
Kiểm soát việc chi tiêu theo ngân sách và quy trình phê duyệt của Công ty.
C. Thuế
- Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định.
- Theo dõi hóa đơn đầu vào - đầu ra và tính hợp lệ của hồ sơ thuế.
- Theo dõi thuế GTGT, TNDN, TNCN và các nghĩa vụ thuế liên quan.
- Phối hợp thực hiện quyết toán thuế năm.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và số liệu khi cơ quan thuế kiểm tra/quyết toán.
- Chủ động cập nhật các thay đổi về chính sách kế toán, thuế có ảnh hưởng đến Công ty.
- Phát hiện và cảnh báo sớm các rủi ro về thuế, hóa đơn và chứng từ.
D. Lương - BHXH - TNCN
- Phối hợp với HR kiểm tra dữ liệu chấm công, lương, thưởng và các khoản phụ cấp.
- Lập/kiểm tra bảng lương hàng tháng.
- Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN và các nghĩa vụ liên quan.
- Theo dõi và thực hiện quyết toán thuế TNCN.
- Đảm bảo số liệu lương và chi phí nhân sự được ghi nhận chính xác.
E. Kiểm soát chi phí nội bộ
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt.
- Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí.
- Theo dõi chi phí theo phòng ban, dự án hoặc nhóm hoạt động.
- Cảnh báo các khoản chi bất thường, vượt ngân sách hoặc thiếu hồ sơ.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh.
F. Báo cáo cho Ban Điều hành
- Định kỳ cung cấp các báo cáo:
- Doanh thu thực tế.
- Công nợ phải thu/phải trả.
- Thu - chi và dòng tiền.
- Chi phí vận hành.
- Lương và chi phí nhân sự.
- Nghĩa vụ thuế.
- Các khoản phải thanh toán trong kỳ.
- Các vấn đề/rủi ro tài chính cần Ban Điều hành xử lý.