Công việc kế toán theo ngày
- Thu thập, xử lý, lưu trữ các chứng từ phát sinh trong ngày.
- Tạo phiếu thu, phiếu chi, xuất nhập hàng hóa... tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến thiếu sót quỹ hay hàng hóa khi đối chiếu, kiểm tra.
- Cập nhật dữ liệu sổ quỹ, tài khoản hay các ghi chép khác.
Công việc kế toán theo tháng
- Theo dõi công nợ của nhà cung cấp, đại lý và khách hàng.
- Tổng hợp tất cả các hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
- Lập tờ khai thuế: GTGT, TNDN, TNCN... và các loại thuế khác nếu cần nộp báo cáo theo tháng.
- Tính lương (lương cơ bản, làm việc ngoài giờ), bảo hiểm, hoa hồng và các khoản phụ cấp khác...
- Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của
kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo (báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí...)
Công việc theo quý
- Kiểm tra lại các hóa đơn, chứng từ đã được ghi nhận trên sổ sách để kê khai thuế chính xác nhất.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính theo quý để kế toán trưởng theo dõi và điều chỉnh phương án kinh doanh cho phù hợp.
Thời điểm đầu năm
- Nộp tờ khai thuế TNCN, TNDN (quý IV hoặc tháng 12 năm trước liền kề) và tạm tính thuế TNDN (quý IV năm trước liền kề).
Thời điểm cuối năm
- Rà soát lại các chứng từ, hóa đơn để không bị bỏ soát (bởi nếu ghi nhận vào năm sau sẽ ảnh hưởng đến thuế TNDN).
- Đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, thực hiện kiểm kê tài sản, kho hàng...
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đại lý, khách hàng...
- So sánh số liệu giữa báo cáo tổng hợp và các báo cáo chi tiết.