- Hoa hồng & Đối chiếu Chủ đầu tư - Trọng tâm chính
+ Tính hoa hồng hàng tháng cho toàn bộ đội Sale theo từng dự án, từng giai đoạn thanh toán - đảm bảo đúng người, đúng căn, đúng tỷ lệ, không sót
+ Đối chiếu hoa hồng với CĐT: theo dõi từng đợt phân bổ, kiểm tra danh sách căn được duyệt, bổ sung kịp thời các căn phát sinh vào kỳ tiếp theo
- Công nợ & Thu hồi
+ Theo dõi công nợ phải thu từ CĐT, đôn đốc thu hồi theo tiến độ cam kết
+ Lập báo cáo tình trạng công nợ định kỳ (tuần/tháng) báo cáo Ban
giám đốc+ Phối hợp Sale và Kế toán nội bộ xử lý các trường hợp chậm/thiếu thanh toán
- Báo cáo tài chính & Kiểm soát ngân sách
+ Lập báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận định kỳ tuần/tháng; đảm bảo số liệu sẵn sàng báo cáo Ban giám đốc chủ động, không phụ thuộc vào một người
+ Theo dõi và kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban, cảnh báo kịp thời khi có nguy cơ vượt ngân sách
+ Theo dõi dòng tiền vào - ra hàng ngày; đối chiếu sao kê tài khoản ngân hàng định kỳ
+ Hỗ trợ
Kế toán trưởng tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ
- Thuế & Hồ sơ pháp lý
+ Hỗ trợ kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng/quý; chủ động xử lý độc lập khi cần thiết
+ Chuẩn bị hồ sơ, số liệu
phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế cuối năm
+ Quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán - lưu trữ đúng chuẩn, tra cứu nhanh khi cần
- Vận hành hệ thống & Phối hợp nội bộ
+ Nhập liệu, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu trên phần mềm kế toán; phát hiện sai lệch và xử lý kịp thời
+ Làm đầu mối kết nối với đội Sale về các vấn đề hoa hồng - thái độ hỗ trợ, rõ ràng, không để tồn đọng
+ Phối hợp Kế toán nội bộ phân vai rõ ràng, tránh chồng chéo và bỏ sót
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo