Mục tiêu vị trí
Đảm bảo kiểm soát chính xác các dòng tiền ra - vào, công nợ, tồn kho, chi phí và chứng từ; hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định tài chính, nâng cao hiệu quả vận hành và minh bạch báo cáo nội bộ.
1. Quản lý thanh toán và công nợ nội bộ
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán: lương, BHXH, công nợ vải - phụ liệu - xưởng may, các khoản tạm ứng cho các phòng ban.
Đảm bảo các khoản thanh toán đúng hạn, đúng quy trình (tiền mặt, chuyển khoản).
Theo dõi & cập nhật tình hình thanh toán hàng tháng, lập báo cáo thanh toán nội bộ trình lên cấp trên.
Phối hợp với các bộ phận để kiểm tra tính hợp lý - hợp lệ - hợp pháp của các đề xuất chi tiêu.
2. Kiểm soát doanh thu - chiết khấu - lợi nhuận sàn TMĐT
Phụ trách toàn bộ mảng kế toán TMĐT: đối chiếu doanh thu, chiết khấu, hoàn tiền, phí nền tảng, thời gian tiền về.
Kiểm tra, so sánh đơn hàng phát sinh với dữ liệu hàng xuất kho.
Tính toán lợi nhuận thực nhận sau phí và thời gian dòng tiền thu hồi từ các sàn.
3. Kiểm tra - đối chiếu - xác thực số liệu
Đối chiếu doanh thu thực tế tại cửa hàng với số trên Haravan, Shopee và các phần mềm bán hàng.
Kiểm tra tồn kho định kỳ theo tuần/tháng, so sánh dữ liệu thực tế với số liệu nhập/xuất trên phần mềm.
Nhập liệu các khoản mua vải, phụ liệu, từ đó tính chính xác giá vốn hàng bán (COGS) theo từng sản phẩm/đơn hàng.
4. Báo cáo quản trị và dòng tiền
Lập báo cáo dòng tiền thực tế theo tháng (inflow, outflow, chênh lệch, số dư).
Lập báo cáo lãi lỗ gộp và thuần, đối chiếu với thực tế tiền về ngân hàng.
Trích xuất dữ liệu từ các nguồn (phần mềm, đơn hàng, hóa đơn) để tạo báo cáo quản trị linh hoạt cho các quyết định tài chính của CEO.
5. Giao dịch và đối chiếu với nhà cung cấp
Làm việc với NCC về điều khoản thanh toán, kiểm tra khuyến mãi hoặc chiết khấu kèm theo đơn hàng.
Đối chiếu công nợ mua hàng với NCC, đảm bảo không trùng lặp hoặc sai sót chứng từ.
Xử lý các tranh chấp phát sinh như thiếu hàng, lệch hóa đơn, hàng lỗi - thiếu, điều khoản không đúng.
6. Quản lý chứng từ - lưu trữ kế toán
Lưu trữ các loại chứng từ: hóa đơn đầu vào, hợp đồng, hồ sơ thanh toán, giấy tờ nhân sự phục vụ cho quyết toán lương, bảo hiểm...
Phân loại chứng từ & cung cấp đầy đủ cho
kế toán thuế để họ thực hiện báo cáo tài chính - thuế đúng hạn.
Phối hợp với kế toán thuế về các yêu cầu liên quan tới thuế GTGT, TNDN, TNCN và chi phí hợp lệ
Tốt nghiệp ngành kế toán - tài chính, có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm kế toán nội bộ trong công ty bán lẻ/thương mại.
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán, đặc biệt thành thạo Misa. Biết sử dụng phần mềm
quản lý bán hàng (như Haravan, Shopee, KiotViet...) là lợi thế lớn.
Khả năng kiểm tra - đối chiếu - phân tích số liệu tốt. Cẩn thận - logic - chịu trách nhiệm cao với số liệu.
Có hiểu biết cơ bản về dòng tiền, chi phí vận hành, hàng tồn kho, chu kỳ nhập - bán - thu tiền trong doanh nghiệp nhỏ.
Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với các bộ phận khác (Marketing, Cửa hàng, Kho, Kế toán thuế).
Mức lương: 13,000,000-15.000.000 VND/tháng (gross), tăng lương định kỳ theo năng lực thực tế, đóng BHXH,BHYT theo quy định của nhà nước, thưởng tháng thứ 13 khi công tác đủ 1 năm
Thưởng hiệu suất hàng quý: nếu hoàn thành đúng hạn báo cáo, kiểm soát tốt dòng tiền và sai số thấp → thưởng hiệu suất từ 1-2 triệu/quý.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí
kế toán trưởng nội bộ khi công ty mở rộng quy mô hoặc phát triển chuỗi cửa hàng.
Tiếp cận dữ liệu toàn công ty: Được toàn quyền theo dõi số liệu doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ, chi phí thực tế.
Thời gian làm việc cố định: Thứ 2-Thứ 6 (9h-18h)- Thứ 7 làm Online
Du lịch, teambuilding định kỳ cùng team và ưu đãi nội bộ khi mua sắm sản phẩm thời trang của công ty.
Làm việc: giờ hành chính (9h - 18h), thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ Tết theo quy định nhà nước
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Hưởng các chế độ theo quy định của nhà nước.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Team building, Du lịch hàng năm