1. Hạch toán và xử lý số liệu
• Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí và công nợ theo từng đoàn tour.
• Nhập liệu và cập nhật số liệu lên phần mềm kế toán kịp thời, đảm bảo đồng bộ với thực tế phát sinh.
• Đối chiếu số liệu giữa sổ sách và chứng từ gốc; phát hiện và xử lý các chênh lệch trong ngày.
• Hỗ trợ
kế toán trưởng hoàn thiện báo cáo lãi/lỗ từng đoàn trong vòng 05 ngày sau khi kết thúc tour.
2. Theo dõi hồ sơ và chứng từ từng đoàn
• Theo dõi và tổng hợp tình trạng hồ sơ, chứng từ từng đoàn tour: xác định rõ đoàn nào đã hoàn tất, đoàn nào còn thiếu và đang chờ từ bộ phận nào.
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và lưu trữ chứng từ từ các bộ phận: điều hành,
hướng dẫn viên, nhà cung cấp, phòng vé.
• Chủ động đôn đốc các bộ phận liên quan bổ sung chứng từ còn thiếu; không để tồn đọng quá 03 ngày mà chưa phản hồi.
• Thực hiện cơ chế hoàn thiện chứng từ theo ngày; trường hợp chậm kéo dài báo cấp trên để xử lý kịp thời.
• Lưu trữ song song chứng từ giấy và bản điện tử theo đúng quy trình của phòng kế toán.
3. Kê khai thuế hàng tháng và hàng quý
• Lập và nộp các loại tờ khai thuế theo quy định: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế phát sinh khác.
• Lập và gửi báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý theo đúng thời hạn quy định của cơ quan thuế.
• Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận nội bộ trong việc lập chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất đảm bảo đúng quy định.
• Phân loại, sắp xếp và đóng hồ sơ thuế theo tháng, quý; lưu trữ đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Thông báo cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo về các khoản thuế phải nộp và thời hạn nộp hàng tháng, hàng quý.
4. Xuất hoá đơn
• Xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng theo từng đoàn tour: kiểm tra thông tin khách hàng, giá trị hợp đồng, thuế suất áp dụng trước khi phát hành.
• Đối chiếu hoá đơn đã xuất với hợp đồng tour và số liệu doanh thu từng đoàn; phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời.
• Quản lý danh sách hoá đơn đã phát hành theo tháng; theo dõi tình trạng hoá đơn chờ thanh toán, hoá đơn điều chỉnh, hoá đơn huỷ.
• Phối hợp với bộ phận bán hàng và điều hành để đảm bảo hoá đơn được xuất đúng thời điểm, đúng đối tượng theo quy định.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ hoá đơn; đảm bảo sẵn sàng đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu.
5. Quyết toán thuế cuối năm
• Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân cuối năm theo đúng thời hạn.
• Lập báo cáo tài chính cuối năm và báo cáo thống kê theo yêu cầu.
• Đăng ký các loại hồ sơ cho năm tài chính mới.
• Trực tiếp phối hợp giải trình với cơ quan thuế khi quyết toán; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu.
6. Báo cáo định kỳ và phối hợp nội bộ
• Lập và gửi báo cáo tiến độ xử lý đoàn/tour theo tuần, hoàn thành trước 12 giờ trưa thứ Bảy.
• Tổng hợp danh sách hồ sơ, chứng từ còn tồn đọng: thiếu gì, từ bộ phận nào, thời hạn cần hoàn thành.
• Lập báo cáo quản trị tháng và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Cập nhật hàng ngày lên nhóm nội bộ phòng kế toán về tình trạng hồ sơ và các việc cần xử lý trong ngày.
• Tham dự họp giao ban phòng kế toán hàng tuần (14 giờ thứ Hai).
• Thường xuyên cập nhật và thông báo cho cấp trên các thay đổi chính sách thuế có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
1. Chuyên môn và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc tương đương.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp,
kế toán thuế hoặc vị trí có xử lý đồng thời hai nhóm nghiệp vụ trên.
• Nắm vững các quy định về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và hoá đơn điện tử.
• Có kinh nghiệm thực hiện kê khai, quyết toán thuế và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành du lịch, lữ hành hoặc dịch vụ.
• Thành thạo phần mềm kê khai thuế (HTKK hoặc tương đương), phần mềm hoá đơn điện tử, phần mềm kế toán (MISA AMIS) hoặc tương đương) và thành thạo Excel.
2. Kỹ năng
• Kỹ năng đối chiếu số liệu, phát hiện chênh lệch và xử lý dứt điểm trong ngày.
• Khả năng theo dõi và quản lý nhiều đầu hồ sơ cùng lúc; có hệ thống ghi chú và cập nhật tiến độ rõ ràng.
• Kỹ năng kiểm tra hồ sơ chứng từ thuế; phát hiện và xử lý sai sót trước khi hạch toán hoặc kê khai.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận nội bộ để đôn đốc và thu thập chứng từ đúng hạn.
• Kỹ năng soạn thảo hồ sơ giải trình thuế; làm việc hiệu quả với cơ quan thuế khi cần thiết.
3. Tố chất
• Tỉ mỉ, cẩn thận trong xử lý số liệu, hồ sơ và chứng từ; không để sai sót kéo dài mà không phát hiện.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao; tự theo dõi và báo cáo tiến độ mà không cần nhắc nhở.
• Cam kết thời hạn nộp tờ khai, báo cáo thuế và tiến độ xử lý hồ sơ đoàn tour.
• Trung thực, bảo mật tốt các thông tin tài chính nội bộ của công ty.
• Có khả năng xử lý công việc dưới áp lực cao trong mùa cao điểm tour và mùa quyết toán thuế.
V. QUYỀN LỢI
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Thưởng lễ, Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.
• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch; được đào tạo trực tiếp bởi kế toán trưởng.
• Cơ hội phát triển chuyên môn sâu ở cả hai mảng kế toán tổng hợp và thuế trong lĩnh vực lữ hành.