I- Mục tiêu công việc:
- Thu thập và ghi chép tất cả các dữ liệu liên quan đến tình hình kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp
- Xác nhận tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ và hóa đơn.
- Sắp xếp và lưu trữ các giấy tờ theo trình tự đúng.
- Đáp ứng yêu cầu bằng cách lập báo cáo theo tuần, tháng hoặc quý, năm
- Quản lý và bảo mật thông tin trong các tài liệu doanh nghiệp.
II- Chức năng và nhiệm vụ:
1. Công việc hàng ngày:
- Cập nhật tình hình thu tiền của học viên,
- Tiếp nhận các chứng từ phát sinh trong hoạt động kinh doanh và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ theo đúng quy định của pháp luật và trình KTT phê duyệt,
- Thực hiện hạch toán chứng từ lên phần mềm kế toán,
- Thực hiện theo dõi kế toán TSCĐ, CCDC,
- Xuất hóa đơn bán ra,
- Một số công việc khác được giao.
2. Công việc hàng tuần, hàng tháng:
- Thực hiện đối chiếu tình hình đã thu, phải thu với các phòng ban liên quan tới tình hình thu học phí, thu dịch vụ tư vấn.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
- Thực hiện chi theo kế hoạch:
- Chuẩn bị số liệu chi phí hàng tháng phục vụ báo cáo tài chính quản trị.
- Thực hiện kiểm kho hàng quý cùng HCNS.
- Thực hiện công việc khác được giao.
III- KPIs công việc:
1. Báo cáo:
- Báo cáo tình hình công nợ phải thu vào ngày 5 hàng tháng.
- Báo cáo công nợ phải trả tại ngày 5 theo theo tháng
- Báo cáo thực thu, chi theo tuần vào thứ 7 hàng tuần.
- Báo cáo tài chính theo tháng (nội bộ).
- Các báo cáo khác theo yêu cầu.
2. Tài liệu và sổ sách:
Lưu trữ hệ thống báo cáo sổ sách bao gồm:
- Lưu trữ chứng từ, tờ trình đã được phê duyệt của các phòng ban.
- Lưu trữ Phiếu chi, chứng từ ngân hàng, chứng từ nghiệp vụ khác.
- Lưu trữ các hợp đồng mua hàng.
- Lưu trữ các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán.
3. Các CV khác theo phân công