I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Phối hợp với bộ phận thiết kế để thực hiện hồ sơ thanh toán, thu tiền về kịp thời.
- Theo dõi kết quả thiết kế của team Thiết kế, bám sát làm hồ sơ thanh toán (chủ động làm việc bộ phận liên quan để đạt mục tiêu).
- Thực hiện soạn thảo phần tiến độ thanh toán, hợp đồng cho Khách hàng và thầu phụ theo mẫu sau khi đã có nội dung công việc và tiến độ thực hiện từ Quản lý thiết kế.
- Lập kế hoạch Thu/Chi hàng tháng. Thực hiện khoản chi nội bộ trong tháng theo kế hoạch chi đã duyệt.
- Lập các báo cáo theo quy định công ty hàng tháng/ quý/ năm cho Ban
giám đốc.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm Misa hoặc phần mềm Union.
- Theo dõi và thực hiện các công nợ phải thu, phải trả, theo dõi tài sản cố định.
- Xuất hóa đơn, lên kế hoạch dự chi dòng tiền, kế hoạch chi tuần.
- Tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN hàng tháng.
- Làm việc với đại lý thuế, cung cấp các thông tin cần thiết để thưc hiện báo cáo thuế, BHXH theo quy định.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán, sổ sách, hợp đồng, tài liệu công ty.
- Thực hiện một số công việc hành chính khác khi có yêu cầu.
II. YÊU CẦU NĂNG LỰC
- Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Hành chính văn phòng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong các công ty thuộc lĩnh vực thiết kế xây dựng.
- Hiểu biết vững về các quy định và tiêu chuẩn kế toán Việt Nam.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa Amis hoặc Union và MS Office.
- Có năng lượng tích cực, nhanh nhẹn, trách nhiệm, đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin.
- Có khả năng thích nghi, học hỏi nhanh, cầu tiến trong công việc, giao tiếp tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và trong nhóm.
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương cố định: 11 triệu đến 15 triệu tùy vào năng lực. Chưa bao gồm các khoản thưởng.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Đóng BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Chế độ thưởng dự án và thưởng theo đánh giá định kỳ, thưởng lương tháng 13.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Du lịch hàng năm, team building, sinh nhật,...
- Đào tạo chuyên môn và các kỹ năng mềm phát triển bản thân theo nhu cầu công việc.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: sáng 8h30-12h00, chiều 13h30-18h00, thứ 7: 8h30-12h30.