KẾ TOÁN TỔNG HỢP

I. Tổ chức và quản lý các hoạt động kế toán:

• Xây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai thực thi các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
• Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản.
• Thiết lập, hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của pháp luật và luật thuế Việt Nam.
• Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách hàng năm và các yêu cầu quản trị khác.
• Xây dựng quy trình, phương pháp tính giá thành sản phẩm và tham mưu cho Ban Giám đốc về việc quản trị hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa chi phí sản xuất.
• Phối hợp với ban lãnh đạo doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán - tài chính, đảm bảo tiêu chí khoa học, hiệu quả - phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng cho từng nhân viên của bộ phận.
• Tuyển dụng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên kế toán.
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.

II. Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ của công ty

• Xây dựng, các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty.
• Lập biểu mẫu tài liệu, giấy tờ liên quan đến tài chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Quản lý, phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro trong mọi quy trình và hoạt động hoạt động trên toàn công ty, đảm bảo hiệu quả tối ưu và tiết kiệm chi phí trong hoạt động.
• Kiểm tra, giám sát hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
• Thực hiện Báo cáo thuế theo quy định.
• Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.
• Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/phải trả, theo dõi các khoản nộp NSNN.
• Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ và đảm bảo tính chính xác khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tổng hợp và phân tích các chi phí; từ đó đưa ra nhận định và các giải pháp phù hợp.
• Triển khai và thực hiện việc quyết toán thuế, hoàn thuế GTGT (nếu có).

III. Công tác tài chính

• Xây dựng và tổ chức triển khai quy trình/quy định/chính sách tài chính và những quy định liên quan đến tài chính trong hoạt động vận hành kinh doanh của công ty.
• Lập kế hoạch tài chính (mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác,...) phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xây dựng chính sách tín dụng, chính sách tài chính và các các quy trình nội bộ phòng kế toán và liên phòng ban (liên quan trực tiếp đến hoạt động của phòng Tài Chính - Kế Toán).
• Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn.
• Lập - trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng theo yêu cầu.
• Quản lý và tìm cách tối ưu hóa hạn mức tín dụng ngân hàng.
• Cảnh báo các nguy cơ liên quan đến hoạt động tài chính - Kế Toán và đề xuất giải pháp.

IV. Xây dựng các Hạn mức/Định mức Chi phí, ngân sách cho công Ty

• Xây dựng và ban hành các định mức, hạn mức chi phí, ngân sách. Tổ chức kiểm soát đảm bảo các khoản chi phí được chi tiêu trong ngân sách đã lập và tổ chức thẩm định các khoản chi tiêu ngoài ngân sách.
• Dự báo và lập ngân sách. Theo dõi, kiểm soát việc lập và thực hiện kế hoạch ngân sách đảm bảo dòng tiền cho hoạt động của công ty.
• Theo dõi, bám sát, phối hợp, hỗ trợ các bên liên quan, đề xuất các phương án cải tiến và tối ưu chi phí, và đảm bảo các giải pháp được thực hiện kịp thời.

V. Các nhiệm vụ khác:

• Phối hợp cùng các bộ phận khác xây dựng quy trình quản trị của các hoạt động trong công ty.
• Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các dự án đầu tư/phương án kinh doanh.
• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan, tổ chức, chính quyền địa phương như thuế, bảo hiểm, ngân hàng,...
• Trực tiếp đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các ban ngành,.. để giải quyết các vấn đề liên quan trong thẩm quyền.
• Báo cáo công việc định kỳ thường xuyên (tuần, tháng, quý, năm) hoặc đột xuất cho Giám Đốc hoặc cá nhân được ủy quyền.
• Tham mưu, tư vấn và phân tích tài chính đầu tư đối với các Công ty được chỉ định theo sự phân công và yêu cầu của Giám đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Giám đốc.