Mô tả Công việc
1. Thực hiện hạch toán, các công việc kế toán theo quy định tài chính kế toán và hệ thống tài khoản kế toán của Bộ tài chính trên toàn hệ thống:
1.1. Phụ trách các công việc thuộc công ty con gồm:
- Nộp tờ khai, báo cáo các nhà cho thuê theo giai đoạn và xử lý phát sinh liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh, tài khoản thuế cho thuê BĐS;
- Xử lý thanh toán, làm hợp đồng, hồ sơ thanh toán sửa chữa, mua sắm cho các nhà cho thuê (Hợp đồng, quyết toán, nghiệm thu, thanh toán...) và hoàn thiện hồ sơ sau thanh toán;
- Theo dõi trình và thanh toán các khoản điện, nước, phí dịch vụ, internet,
tạp vụ... cho các nhà khi đến hạn;
- Lên hợp đồng, theo dõi tiền thuê nhà các nhà cho thuê của DG và cá nhân, thu hồi tiền dịch vụ, nhắc nợ thanh toán dịch vụ tương ứng;
- Làm các công văn, biên bản với các khách hàng thuê nhà, các cơ quan chức năng khi có phát sinh;
- Báo cáo thuế GTGT, TNCN, báo cáo thống kê hàng quý.
1.2. Phụ trách một số công việc khác của phòng Kế toán gồm:
- Đối soát VNPay;
- Duyệt các đơn hàng trên phần mềm CRM;
- Xác nhận thanh toán cuộc thi MOSWC và APCWC và các cuộc thi nhỏ khác khi có phát sinh.
2. Kiểm soát giá mua, hợp đồng mua (hàng hóa, TB, CCDC, TSCD, dịch vụ thuê ngoài).
3. Kiểm soát dòng tiền (Thu - Chi) và bảo đảm các nguồn tiền cần thiết cho hoạt động của công ty:
- Đảm bảo luôn khớp sổ phụ ngân hàng và báo cáo quỹ hàng ngày;
- Đôn đốc thu hồi công nợ phải thu các nhà cho thuê, các khoản phí dịch vụ thanh toán hộ cho khách thuê, thu hồi các khoản cọc hợp đồng khi thanh lý hợp đồng;
- Thanh toán các khoản công nợ phải trả theo hợp đồng và định kỳ hàng tháng đúng hạn.
4. Triển khai công tác quản lý và lưu trữ các chứng từ tài liệu kế toán, thông tin tài chính kế toán.