Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Theo dõi tạm ứng & các khoản chi phí khác
Kiểm tra tất cả các khoản chi phí khác đảm bảo đúng quy định hiện hành
Yêu cầu người đề nghị làm đúng thủ tục thanh toán theo quy định
2. Theo hàng tồn kho
Thu, Chi theo đúng đề nghị đúng thẩm quyền người duyệt
Kiểm tra HTK, đối chiếu hàng quý theo quy định đảm bảo không có chênh lệch. Nếu chênh lệch phải nêu được nguyên nhân..
Lập phiếu xuất kho đúng thời gian của hợp đồng/ báo giá/ PO bán lẻ/ đúng thời gian quy định tại hợp đồng/ xuất dùng văn phòng. Cập nhật PM theo quy định..
Lập hồ sơ thanh lý HTK, trích lập dự phòng theo quy định.
3. Theo dõi xuất hóa đơn, công nợ phải thu khách hàng
Kiểm tra đôn đốc, đối chiếu quá trình dịch vụ hoàn thành, nghiệm thu đúng tiến độ theo quy định tại hợp đồng. Nếu chênh lệch phải nêu được nguyên nhân.
Theo dõi lịch phải thu khách hàng đúng thời gian của hợp đồng/ báo giá. Cập nhật trên PM kế toán/ Lưu hợp đồng bán (bản chính)
Hạch toán phải thu khách hàng kịp thời (theo dõi internetbanking)/ chi phí thực tế phát sinh/ so sánh dự toán ngân sách được duyệt/ MG được duyệt
Phát hành các loại thư bảo lãnh khi có đề nghị
Kiểm tra thuế suất hàng hoá, dịch vụ theo đúng quy định hiện hành trước khi xuất hoá đơn.
4. Theo dõi CCDC, tài sản cố định, hồ sơ cổ đông
Theo dõi cập nhật khi có thay đổi, phát sinh mới CCDC, TSCĐ..
Kiểm kê tài sản 6 tháng 1 lần.
Phân bổ CCDC, TSCĐ, Thanh lý tài sản và CCDC (nếu có)
5. Kiểm soát phần mềm Fast
Khai báo danh mục hợp đồng, cập nhật thông tin hợp đồng, danh mục khách hàng
Theo dõi điều chỉnh phân quyền
Kiểm tra thống kê tình hình doanh thu dã ký, doanh thu thực hiện, điều chỉnh ,kịp thời những biến động doanh thu
6. Theo dõi và quản lý hồ sơ tổng hợp: In và lưu tất cả các chứng từ, sổ sách liên quan
7. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, hợp nhất theo quy định Cty
Kết chuyển giá vốn, chi phí phù hợp, tính lãi gộp cho từng dự án, PO
Hoàn thành toàn bộ báo cáo
Quyết toán thuế TNCN năm , kê khai giảm trừ gia cảnh, cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân khi có yêu cầu
Quyết toán thuế TNDN năm
8. Những công việc khác khi KTT yêu cầu
Nhận ủy quyền (trong phạm vi ủy quyền): hạch toán và thu chi quản trị
Hỗ trợ kiểm tra thông tin và báo cáo trên phần mềm của công ty.
Các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp và BGĐ giao
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Bằng cử nhân. Chuyên ngành: kế toán/ tài chính/ kiểm toán
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng quản lý
Kỹ năng vi tính: MS Word, Excel và Outlook, Phần mềm kế toán
Trung thực, làm việc chăm chỉ, cẩn thận, chuyên nghiệp và kiên nhẫn
Khả năng xử lý vấn đề, tinh thần tập thể
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 - 22 Triệu VND
Nơi làm việc
- 177 Trần Huy Liệu, Phường 8, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh