Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán từ các phần hành chi tiết; kiểm soát tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ; lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị định kỳ nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời cho Ban Giám đốc và
Kế toán trưởng1. Kiểm soát và Tổng hợp Số liệu
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từ các kế toán phần hành (Kế toán kho,
Kế toán công nợ phải thu/phải trả,
Kế toán thanh toán).
- Định khoản và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán (MISA, Odoo).
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; giữa sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Thực hiện các bút toán phân bổ chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ và kết chuyển cuối kỳ.
2. Quản lý Thuế và Hóa đơn
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra.
- Trực tiếp lập các tờ khai thuế định kỳ (Tháng/Quý/Năm) bao gồm: Thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế TNDN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Theo dõi, đối chiếu số liệu thuế với cơ quan thuế trực thuộc.
- Chuẩn bị hồ sơ, số liệu và phối hợp với Kế toán trưởng trong các kỳ quyết toán thuế, hoàn thuế.
3. Quản lý Hàng tồn kho & Công nợ
- Phối hợp với Kế toán kho kiểm soát tính chính xác của giá thành nhập kho, giá vốn xuất bán; theo dõi sát sao tình hình kiểm kê kho định kỳ, xử lý chênh lệch (nếu có).
- Giám sát hạn sử dụng (HSD) và số lô của hàng hóa tồn kho dựa trên báo cáo từ kế toán kho để cảnh báo hàng cận date.
- Kiểm soát số dư công nợ phải thu (đại lý, nhà thuốc, chuỗi cửa hàng) và công nợ phải trả (nhà cung cấp); kiểm tra việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
- Kiểm tra việc thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại, chương trình khuyến mãi, thưởng doanh số cho khách sỉ.
4. Lập Báo cáo & Lưu trữ
- Lập Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC) theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Lập các báo cáo quản trị nội bộ: Báo cáo dòng tiền, báo cáo chi phí, báo cáo phân tích biên lợi nhuận theo từng nhóm hàng/kênh phân phối.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán của các kế toán viên đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty thuộc ngành Phân phối (Wholesale/Distribution), Dược phẩm, Thực phẩm chức năng hoặc FMCG.
- Kiến thức chuyên môn:
+ Nắm vững Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), các quy định, thông tư và Luật thuế hiện hành.
+ Hiểu rõ quy trình quản lý hàng tồn kho theo lô/date và các chính sách chiết khấu thương mại.
- Kỹ năng:
+ Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Odoo) và kỹ năng Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, các hàm logic/thống kê).
- Kỹ năng phân tích số liệu, tổng hợp và lập báo cáo tốt.
- Cẩn trọng, trung thực, có tư duy logic và chịu được áp lực công việc cao.