Mô tả Công việc
1. Kế toán tổng hợp, thuế và báo cáo (25%)
Hạch toán, kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày trên phần mềm kế toán.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của chứng từ trước khi ghi nhận, trình ký hoặc thanh toán.
Lập/hỗ trợ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính tháng/quý/năm và các báo cáo kèm theo theo phân công.
Lập báo cáo quản trị định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của
Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
2. Thu - chi, ngân hàng và dòng tiền (20%)
Theo dõi thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; in và đối chiếu sao kê ngân hàng hằng ngày.
Lập báo cáo quỹ, báo cáo thu - chi và báo cáo dòng tiền tuần/tháng.
Theo dõi tình hình vay, trả nợ, lãi vay, hạn mức ngân hàng và các khoản vay cá nhân nếu có.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ vay, giải ngân, tái tục hạn mức hoặc hồ sơ ngân hàng theo phân công.
3. Công nợ, đề nghị thanh toán và đối chiếu nội bộ (20%)
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan.
Đối chiếu công nợ phải thu hằng ngày với số liệu của
thu ngân/bộ phận kinh doanh/bộ phận dịch vụ.
Kiểm tra, tổng hợp và trình các đề nghị thanh toán phát sinh từ các bộ phận đúng quy trình.
Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, công nợ nội bộ và cảnh báo các khoản đến hạn/quá hạn thanh toán.
4. Doanh thu, chi phí, lương/hoa hồng và chương trình kinh doanh (20%)
Thu thập, kiểm tra và hạch toán số liệu doanh thu, thu tiền phát sinh hằng ngày từ các bộ phận liên quan.
Phối hợp kiểm tra chi phí, giá cost, giá bán, chính sách chiết khấu và chương trình khuyến mãi trước khi triển khai.
Phối hợp với Nhân sự kiểm tra bảng lương; hạch toán chi phí lương, thưởng, hoa hồng và các khoản chi trả đặc thù.
Tổng hợp số liệu phục vụ đánh giá hiệu quả kinh doanh theo bác sĩ/chương trình/bộ phận khi có yêu cầu.
5. Kho, tài sản, nhà cung cấp và lưu trữ chứng từ (10%)
Phối hợp kiểm kê kho định kỳ, đối chiếu nhập - xuất - tồn và yêu cầu giải trình chênh lệch nếu có.
Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí và hạch toán các nghiệp vụ liên quan.
Làm việc với nhà cung cấp/đối tác trong phạm vi được giao về hồ sơ, công nợ, giá, chính sách và chứng từ.
Lưu trữ chứng từ
kế toán khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu và tuân thủ quy định nội bộ.
6. Các công viêc khác theo yêu cầu BOD (5%)