Mô tả Công việc
1. Quản lý và tổng hợp số liệu kế toán
• Kiểm tra, đối soát hợp đồng, hóa đơn đầu vào và đầu ra.
• Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu (AR) và công nợ phải trả (AP).
• Thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy trình và lịch thanh toán của công ty.
• Theo dõi tình trạng xuất hóa đơn và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.
• Tổng hợp sao kê ngân hàng và cập nhật dữ liệu lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ và hồ sơ liên quan.
2. Đối soát và kiểm soát số liệu
• Thực hiện đối chiếu số liệu giữa hệ thống kế toán, ngân hàng, doanh thu, chi phí và công nợ.
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ kế toán.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ
phục vụ công tác kiểm toán và quyết toán khi cần.
3. Báo cáo và theo dõi công nợ
• Theo dõi và cập nhật công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi và thu hồi công nợ.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo quản trị định kỳ theo mẫu có sẵn.
• Hỗ trợ theo dõi tình hình thu chi và cập nhật báo cáo dòng tiền.
4. Thuế và tuân thủ
• Phối hợp với đơn vị
kế toán dịch vụ trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và dữ liệu thuế.
• Kiểm tra tính chính xác của các hồ sơ, báo cáo trước khi nộp.
• Theo dõi lịch kê khai và các nghĩa vụ thuế theo quy định.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi về Luật Thuế, Luật Kế toán và các thông tư liên quan, đảm bảo doanh nghiệp luôn vận hành đúng pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý
5. Quy trình và lưu trữ hồ sơ
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán đầy đủ và có hệ thống.
• Hỗ trợ cập nhật, chuẩn hóa các quy trình và hướng dẫn nghiệp vụ kế toán khi cần.
• Chủ động đề xuất các cải tiến giúp nâng cao hiệu quả
quản lý dữ liệu và quy trình làm việc.