I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Thực hiện rà soát, thu thập, kiểm tra, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ kế toán; chuẩn hóa dữ liệu kế toán, thuế; hạch toán và lập báo cáo tài chính nhằm phục vụ công tác giải trình, thanh tra, kiểm tra và quyết toán thuế của doanh nghiệp.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH 1. Rà soát và hoàn thiện hồ sơ kế toán - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ kế toán theo từng năm tài chính.
- Đối chiếu chứng từ gốc với dữ liệu đã hạch toán trên phần mềm.
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Lập danh mục hồ sơ còn thiếu, hồ sơ chưa hợp lệ và đề xuất phương án xử lý.
- Phối hợp với các phòng ban thu thập bổ sung chứng từ còn thiếu.
Hồ sơ rà soát bao gồm: - Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
- Hợp đồng kinh tế.
- Biên bản nghiệm thu.
- Biên bản thanh lý.
- Hồ sơ thanh toán.
- Sao kê ngân hàng.
- Hồ sơ vay vốn.
- Hồ sơ lao động, tiền lương.
- Hồ sơ tài sản cố định.
- Hồ sơ công nợ.
- Hồ sơ thuế.
2. Hạch toán và chuẩn hóa dữ liệu kế toán - Kiểm tra và điều chỉnh các bút toán kế toán chưa phù hợp.
- Thực hiện hạch toán bổ sung các nghiệp vụ còn thiếu.
- Đối chiếu số liệu giữa:
- Sổ kế toán và chứng từ gốc.
- Công nợ phải thu, phải trả.
- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Thuế và báo cáo tài chính.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các khoản chi phí được trừ theo quy định thuế.
- Chuẩn hóa hệ thống sổ sách kế toán theo quy định hiện hành.
3. Công tác thuế - Rà soát các tờ khai thuế đã nộp.
- Đối chiếu dữ liệu thuế với sổ kế toán.
- Phát hiện và đề xuất xử lý các sai lệch về thuế.
- Lập hồ sơ kê khai bổ sung khi được phê duyệt.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra và quyết toán thuế.
- Giải trình số liệu với cơ quan thuế theo phân công.
Các sắc thuế thực hiện - Thuế GTGT.
- Thuế TNDN.
- Thuế TNCN.
- Thuế nhà thầu (nếu có).
- Các nghĩa vụ thuế khác theo quy định.
4. Lập báo cáo tài chính - Kiểm tra số liệu cuối kỳ.
- Lập hoặc hoàn thiện:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban Lãnh đạo.
5. Phối hợp quyết toán thuế - Chuẩn bị hồ sơ làm việc với đơn vị tư vấn thuế (nếu có).
- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
- Tổng hợp hồ sơ giải trình.
- Theo dõi tiến độ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình quyết toán.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
III. CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ (KPI) - Tỷ lệ hồ sơ kế toán được rà soát và hoàn thiện theo kế hoạch.
- Tỷ lệ chứng từ được thu thập đầy đủ.
- Tỷ lệ số liệu khớp đúng giữa sổ sách, báo cáo và hồ sơ gốc.
- Tiến độ hoàn thành hồ sơ quyết toán theo kế hoạch được phê duyệt.
- Số lượng sai sót trọng yếu được phát hiện và xử lý.
- Mức độ đáp ứng yêu cầu giải trình của cơ quan thuế và Ban Lãnh đạo.
IV. QUYỀN HẠN - Được yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, chứng từ liên quan.
- Được tiếp cận dữ liệu kế toán, ngân hàng và hồ sơ pháp lý phục vụ công việc.
- Được đề xuất điều chỉnh, bổ sung chứng từ và quy trình kế toán nhằm đảm bảo tính tuân thủ.
Thời gian làm việc: - Thứ 2- Thứ 6: 08h00 - 17h30 (nghỉ trưa từ 12h-13h30)
- Thứ 7: 08h00 - 16h0
- Thứ 7 cuối cùng của tháng off