Mô tả Công việc
Nhiệm vụ và trách nhiệm
- Kế toán Tổng hợp là người phụ trách chung các mảng liên quan đến kế toán trong doanh nghiệp và là người hướng dẫn các
chuyên viên kế toán của các mảng về các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ kế toán. Công việc cụ thể bao gồm thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ; giải đáp các thắc mắc; hạch toán; theo dõi và quản lý công nợ, giá thành; kiểm tra và giám sát số liệu kho vận...
1. Công việc chi tiết
-
Kế toán thanh toán: Kiểm tra hồ sơ thanh toán hợp lý và hợp lệ theo đúng quy định, lập phiếu thu, chi, ngân hàng, theo dõi công nợ phải trả và các công việc liên quan.
- Kế toán Doanh thu, công nợ phải thu: Theo dõi Doanh thu theo khách hàng, hạch toán doanh thu, trích trước Doanh thu, chi phí bán hàng và xuất hoá đơn đúng quy định, theo dõi công nợ phải thu, đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Kế toán kho: Theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá tại chi nhánh, định kỳ 6 tháng, cuối năm kiểm kê định kỳ xử lý kịp thời các chênh lệch.
- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tăng giảm, thanh lý TSCĐ tại chi nhánh, lập hồ sơ TSCĐ, trích và hạch toán khấu hao TSCĐ theo đúng quy định.
- Kế toán công cụ dụng cụ: Theo dõi tăng giảm, thanh lý công cụ dụng cụ tại chi nhánh, kiểm tra và thu hồi biên bản bàn giao giữa các đơn vị (bộ phận) công ty, thực hiện phân bổ hạch toán chi phí phân bổ CCDC theo đúng quy định.
- Kế toán tiền lương: Kiểm tra bảng lương từ P&C, thực hiện hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương, lập lệnh thanh toán lương và các chi phí phát sinh liên quan tại chi nhánh đúng thời hạn.
- Kế toán thuế: Kiểm tra và lập các tờ khai thuế GTGT, TNCN, nhà thầu, thuế khác theo tháng, quý, năm tại chi nhánh đúng quy định.
2. Công việc tổng hợp
- Kiểm tra và đối chiếu các số liệu kế toán của các phần hành từ chi tiết tới các dữ liệu tổng hợp.
- Kiểm tra định khoản, so sánh bảng cân đối kế toán, số dư cuối kỳ sao cho các số liệu được tính toán đúng đắn và khớp với những gì báo cáo đã nêu.
- Theo dõi công nợ của chi nhánh. Xác định và đề xuất dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của chi nhánh.
- Giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu tại chi nhánh.
- Tổng hợp, thống kê các số liệu kế toán khi có yêu cầu đối soát hoặc các yêu cầu khác của cấp trên.
- Kiểm tra, giám sát, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện, quản lý và sử dụng các nguồn tiền, tài sản, công cụ thiết bị được trang bị đúng quy định của Công ty.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán trong kho dữ liệu của công ty để tiện truy xuất, tra cứu.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác được Kế toán trưởng giao cho.
- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu về trình độ (Qualification)
- Bằng cấp và chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng Ngành Tài chính Kế toán.
- Kinh nghiệm: Trên 03 năm kinh nghiệm vị trí
Nhân viên Kế toán tổng hợp hoặc các vị trí tương đương ở Phòng TCKT.
- Kiến thức liên quan: Có kiến thức về thuế.
- Kỹ năng chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ Kế toán, có khả năng phân tích báo cáo tài chính, thực hiện nghiệp vụ hợp pháp.
- Tin học: Thành thạo MS Office và sử dụng Phần mềm Kế toán.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ Trung cấp, giao tiếp tốt.
- Năng lực kỹ năng (Competencies):
- Hiểu về lĩnh vực kinh doanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức công việc.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Thái độ: Trung thực; Tỉ mỉ, cẩn thận, thích làm việc với con số; Trách nhiệm cao; Bảo mật kinh doanh.