Mô tả Công việc
● Kiểm tra, hạch toán và tổng hợp đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thực hiện khóa sổ và đối chiếu số liệu định kỳ.
● Lập Báo cáo tài chính 6 tháng, năm và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của
Kế toán trưởng/Ban
Giám đốc.
● Phối hợp lập, kiểm tra và nộp các hồ sơ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu và các nghĩa vụ thuế khác; theo dõi các hồ sơ khai bổ sung, điều chỉnh khi phát sinh.
● Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và phù hợp của hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu/bàn giao và các chứng từ liên quan trước khi hạch toán, thanh toán.
● Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu theo từng bệnh viện/khách hàng/đối tác, hợp đồng và hóa đơn; phối hợp Sales và bộ phận Thầu theo dõi thời hạn thanh toán, công nợ quá hạn và lập báo cáo tuổi nợ.
● Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước và nước ngoài; đối chiếu số dư, lịch thanh toán, thực hiện thanh toán và chứng từ nhập khẩu có liên quan.
● Đối chiếu tiền mặt, ngân hàng, công nợ, doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho và các tài khoản kế toán; kịp thời xác định và xử lý chênh lệch.
● Kiểm soát kế toán hàng tồn kho trang thiết bị y tế; phối hợp Kho - Logistics kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch.
● Kiểm tra việc ghi nhận hàng mẫu, hàng FOC, hàng mượn/cho mượn, hàng ký gửi tại bệnh viện (nếu có) và các nghiệp vụ xuất dùng phục vụ bán hàng theo quy định của Công ty.
● Đối chiếu doanh thu, giá vốn và hàng giao theo hợp đồng/đơn hàng/kết quả thầu; phối hợp bộ phận Thầu và Sales kiểm tra hồ sơ thanh toán với bệnh viện, khách hàng và đối tác.
● Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ và các thiết bị demo/thiết bị đặt tại khách hàng (nếu có); thực hiện phân bổ, khấu hao và kiểm kê theo quy định.
● Cập nhật các quy định mới về kế toán, thuế, hóa đơn và các quy định có ảnh hưởng đến nghiệp vụ tài chính - kế toán; báo cáo Kế toán trưởng và hướng dẫn nhân viên liên quan thực hiện.
● Chuẩn bị số liệu, hồ sơ và phối hợp làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng và cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
● Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học, bảo mật và thuận tiện cho việc truy xuất.
● Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/
Trưởng phòng Tài chính - Kế toán.