Kế Toán Tổng Hợp

A. Công việc chuyên môn (90%)
1. Hạch toán kế toán
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán; lập chứng từ kế toán theo quy định; trả lại chứng từ không hợp lệ kèm lý do cho bộ phận đề nghị.
Hạch toán đầy đủ, kịp thời toàn bộ nghiệp vụ phát sinh trên MISA SME; hoàn tất hạch toán và khóa sổ số liệu tháng trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc tháng.
Tự rà soát số liệu trước khi chuyển Kế toán trưởng soát xét; điều chỉnh theo ý kiến soát xét trong thời hạn được giao.
Đối chiếu hàng tháng: số dư tiền gửi với sổ phụ ngân hàng; tiền mặt với sổ quỹ và biên bản kiểm kê quỹ; công nợ, tạm ứng theo từng đối tượng.
Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ; tính khấu hao và phân bổ chi phí hàng tháng.
2. Thuế
Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, nhà thầu nước ngoài và các loại thuế khác theo kỳ của IDM.
Đối chiếu hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra với sổ sách trước khi khai thuế.
Theo dõi lịch khai, nộp thuế; lập đề nghị nộp thuế trình duyệt trước hạn nộp.
Chuẩn bị số liệu quyết toán thuế TNDN, TNCN năm trình Kế toán trưởng; chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
3. Công nợ
a) Công nợ phải trả
Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, dịch vụ đầu vào của dự án và hoạt động chung, trong nước và nước ngoài.
Tổng hợp chi phí mua dịch vụ quảng cáo trên các kênh hàng tháng để quản lý công nợ phải trả và phục vụ lập báo cáo.
Cập nhật danh sách công nợ phải trả hàng tuần; báo cáo ngay Kế toán trưởng các khoản quá hạn trên 7 ngày.
b) Công nợ nội bộ
Theo dõi, nhắc các phòng ban và nhân viên hoàn tạm ứng, hoàn chứng từ đúng hạn.
Xác nhận công nợ khi nhân viên nghỉ việc và đối chiếu định kỳ hàng năm.
4. Ngân hàng và tiền mặt
Lập và theo dõi hồ sơ giải ngân, bảo lãnh (dự thầu, tạm ứng, thực hiện hợp đồng...) theo mẫu của ngân hàng, đúng thời hạn ngân hàng yêu cầu.
Theo dõi hợp đồng tín dụng: dư nợ gốc, lãi phải trả, lịch đáo hạn; nhắc trước kỳ hạn thanh toán.
Cập nhật công nợ vay ngân hàng hàng tuần và báo cáo Kế toán trưởng đúng hạn.
Thực hiện giao dịch ngân hàng: lập lệnh chi, lấy sổ phụ, trình ký chứng từ ngân hàng.
Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt theo quy trình và phê duyệt của Công ty (vị trí không kiêm thủ quỹ).
5. Báo cáo
Lập báo cáo dòng tiền tuần của IDM theo mẫu của Công ty, nộp thứ Sáu hằng tuần; báo cáo dòng tiền tháng, nộp trước ngày 03 tháng sau.
Lập báo cáo quản trị hàng tháng của IDM theo mẫu của Công ty, nộp cùng ngày khóa sổ (trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc tháng).
6. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ: Scan, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ chứng từ, hồ sơ phát sinh theo quy định lưu trữ của phòng và pháp luật.
B. Công việc hỗ trợ và phát sinh (10%)
Hạch toán nghiệp vụ ngân hàng và khai thuế cho một số công ty trong Group (pháp nhân ít phát sinh).
Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, cơ quan nhà nước, đối tác phục vụ công tác Tài chính - Kế toán.
Hỗ trợ xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ phải thu và các phần hành khác trong phòng khi được phân công.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có chỉ định và phê duyệt của Kế toán trưởng.
Lập báo cáo khác và thực hiện công việc phát sinh do Kế toán trưởng, Ban Giám đốc giao, bảo đảm đúng thời hạn.
C. Trách nhiệm chung
Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu của phòng Tài chính - Kế toán và Công ty. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, đúng quy định của số liệu kế toán, thuế thuộc IDM trong phạm vi phần hành được giao.
Bảo đảm hồ sơ thanh toán, nộp thuế, hồ sơ ngân hàng được lập và trình duyệt đúng kế hoạch; không phát sinh tiền phạt do nộp trễ hoặc kê khai sai thuộc phần việc được giao.
Bảo mật thông tin tài chính, số dư quỹ, tài khoản ngân hàng và dữ liệu Công ty.
Báo cáo công việc thứ Sáu hằng tuần; tham gia họp phòng định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Thực hiện tự đánh giá KPI hàng tháng theo biểu mẫu của phòng.