1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn diện về tổ chức - điều hành - kiểm soát hoạt động kế toán - tài chính của iHealth Holding và các công ty thành viên.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý, minh bạch dữ liệu, và hỗ trợ ra quyết định tài chính cho Ban lãnh đạo.
Trọng tâm 12 tháng: dựng bộ khung kế toán -
kiểm soát nội bộ cho mô hình bán lẻ/TMĐT đa kênh; chuẩn hóa đối soát sàn - WMS - ERP.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Lãnh đạo & tổ chức hệ thống kế toán
Tổ chức, phân công và kiểm soát công việc toàn bộ phòng kế toán.
Xây dựng quy trình kế toán - kiểm soát nội bộ - hướng dẫn hạch toán đồng bộ giữa các công ty thành viên.
Tư vấn BOD về các chính sách tài chính, dòng tiền, hiệu quả hoạt động.
Chuẩn hóa hệ mã SKU - COA - mapping kênh (sàn/website/CRM/WMS → phần mềm kế toán); thiết lập phân quyền & kiểm soát thay đổi dữ liệu.
B. Vận hành nghiệp vụ kế toán
Giám sát hạch toán thu - chi, xử lý hóa đơn, kê khai thuế, theo dõi công nợ và quản lý tài sản cố định.
Kiểm tra việc lập và xuất hóa đơn điện tử: bán lẻ - TMĐT - hợp đồng - nội bộ.
Quản lý dữ liệu kế toán từ nhiều nguồn (sàn TMĐT, website, hệ thống kho, CRM...).
Thiết lập quy trình đối soát đa kênh (Shopee/Lazada/TikTok Shop/Website/COD/đối tác vận chuyển); kiểm soát giảm trừ (fee/voucher/hoàn).
C. Báo cáo & phân tích tài chính
Tổng hợp, rà soát và trình bày báo cáo tài chính nội bộ theo tuần/tháng/quý/năm.
Phân tích dòng tiền, chi phí, biến động giá thành để tư vấn cho BOD cải thiện hiệu quả tài chính.
Kiểm tra định kỳ sổ sách kế toán, báo cáo thuế, quyết toán, hồ sơ kiểm toán.
Xây dashboard P&L theo kênh/brand/SKU; cảnh báo tồn kho già/cận date.
D. Phối hợp & quản lý rủi ro
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận vận hành, bán hàng, kho, nhân sự để đối soát số liệu và dòng tiền.
Kiểm soát rủi ro kế toán - thuế - công nợ - chiết khấu - hàng tồn.
Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi cần.
Thiết lập cycle count theo khu vực kho; quy trì
Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính. Có chứng chỉ kế toán trưởng là lợi thế.
Kinh nghiệm: 3-7 năm trong ngành kế toán; tối thiểu 1-2 năm lead (Trưởng nhóm/Acting Kế toán trưởng/Phó phòng). Ưu tiên đã set-up hoặc tái cấu trúc phòng kế toán ở môi trường tăng trưởng nhanh.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong môi trường TMĐT, thương mại dịch vụ, sản xuất nhỏ hoặc bán hàng đa kênh.
Kỹ năng: Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, AMIS, Fast...) và Excel nâng cao. Tư duy hệ thống, chủ động, logic, cẩn trọng, phối hợp tốt với các bộ phận. Am hiểu luật thuế, chuẩn mực kế toán, bảo mật tốt, chịu được áp lực cao.
Plus: biết Power Query/Power Pivot/Power BI hoặc Google Data Studio; đã làm việc với WMS/ERP; có kinh nghiệm đối soát sàn TMĐT & logistics; quen OKRs/KPIs.
Tư duy: thích học nhanh - làm nhanh - cải tiến liên tục; coi "dữ liệu sạch" là sản phẩm.