Nhiệm vụ chính/Key duties:
Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác kế toán của Công ty; đảm bảo hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tuân thủ đúng quy định pháp luật kế toán, thuế và các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp; đồng thời làm việc với
Giám đốc Tài chính và Ban Tổng Giám đốc trong công tác quản lý dòng tiền, kiểm soát chi phí vận hành đối với hoạt động kinh doanh của Công ty.
Responsible for organizing and managing the Company's entire accounting function; ensuring that books of account, financial statements, and management reports comply with applicable accounting, tax, and corporate laws and regulations; and working closely with the Chief Financial Officer (CFO) and the Board of General Directors on cash flow management and operating cost control for the Company's business activities.
1. Tổ chức, điều hành công tác kế toán
Organizing and managing the accounting function
• Tổ chức bộ máy kế toán, phân công công việc, xây dựng và ban hành quy trình, quy chế tài chính - kế toán nội bộ phù hợp với Luật Kế toán, chuẩn mực và chế độ
kế toán doanh nghiệp.
Organize the accounting apparatus and division of duties; develop and issue internal finance - accounting procedures and policies in line with the Law on Accounting, Vietnamese Accounting Standards, and the corporate accounting Policies.
• Kiểm tra tính tuân thủ, hợp lý, hợp lệ và duyệt chứng từ kế toán; giám sát việc hạch toán, khóa sổ kế toán hàng tháng/quý/năm.
Review accounting documents for compliance, reasonableness, and validity prior to approval; monitor monthly, quarterly, and annual bookkeeping and period-end closing.
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng thời hạn và quy định pháp luật.
Organize the safekeeping and archiving of accounting records and documents in accordance with statutory retention periods and applicable regulations.
• Quản lý, phân công, đánh giá kết quả công việc của đội ngũ kế toán viên.
Manage, assign tasks to, and evaluate the performance of the accounting team.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho
nhân viên kế toán; tham gia tuyển dụng nhân sự kế toán khi có nhu cầu.
Train and provide professional guidance to accounting staff; participate in recruiting accounting personnel as needed.
2. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị & phân tích tài chính
Financial reporting, management reporting & financial analysis
• Chịu trách nhiệm lập, kiểm soát và trình ký Báo cáo tài chính (BCTC) bán niên, năm đảm bảo trung thực, hợp lý theo VAS; phối hợp kiểm toán độc lập thực hiện kiểm toán BCTC.
Responsible for preparing, controlling, and submitting semi-annual and annual Financial Statements for approval, ensuring that they present a true and fair view in accordance with Vietnamese Accounting Standards (VAS); coordinate with independent auditors on the audit of the Financial Statements.
• Xây dựng và thực hiện Báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý) phục vụ điều hành cho GĐTC, Ban TGĐ.
Develop and prepare periodic (monthly/quarterly) management reports to support the CFO and the Board of General Directors in decision-making.
• Phân tích tình hình tài chính, đề xuất giải pháp tài chính, cảnh báo rủi ro cho GĐTC/Ban TGĐ.
Analyze the Company's financial position, propose financial solutions, and alert the CFO/Board of General Directors to potential risks.
3. Kiểm soát nội bộ & tuân thủ pháp luật thuế - kế toán
Internal control & compliance with tax and accounting regulations
• Đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế hiện hành.
Ensure the Company fully complies with all applicable tax obligations.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách thuế, kế toán, doanh nghiệp áp dụng cho hoạt động đầu từ, xây dựng, cho thuê, vận hành bất động sản.
Promptly update on changes in tax, accounting, and corporate policies applicable to the Company's real estate investment, construction, leasing, and operation activities.
• Làm việc, giải trình với cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước, kiểm toán độc lập, ngân hàng và các bên liên quan khác trong các đợt thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế.
Liaise with and provide explanations to tax authorities, state regulatory agencies, independent auditors, banks, and other relevant parties during tax inspections, audits, and finalizations.
4. Quản lý tài chính & công nợ
Financial & Debt Management
• Kiểm soát dòng tiền thu - chi, quản lý công nợ phải thu, phải trả (Nợ thuế, phải trả người lao động, bên thứ ba,...) ; đôn đốc thu hồi công nợ quá hạn.
Control cash inflows and outflows; manage receivables and payables (tax liabilities, amounts payable to employees, third parties, etc.); follow up on the collection of overdue receivables.
• Vận hành tài chính, thu xếp nguồn vốn của Công ty (VD: Làm việc với ngân hàng về các khoản vay, cấp tín dụng phục vụ hoạt động đầu tư và vận hành).
Manage the Company's financial operations and arrange funding sources (e.g., liaising with banks on loans and credit facilities to support investment and operating activities).
5. Ứng dụng hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP (Enterprise Resource Planning) System Application
• Chủ trì hoặc phối hợp triển khai hệ thống kế toán trên nền tảng ERP; xây dựng quy trình hạch toán, phân quyền, kiểm soát dữ liệu trên hệ thống.
Lead or coordinate the implementation of the accounting system on the ERP; develop accounting procedures, access authorization, and data control within the system.
• Đề xuất cải tiến, tự động hóa quy trình kế toán - tài chính nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác số liệu.
Propose improvements and automation of finance-accounting processes to enhance efficiency and data accuracy.
Nhiệm vụ khác/Other duties:
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc Tài chính/ Ban Tổng Giám đốc.
Perform other tasks as required by the CFO/ Board of General Directors.
Quan hệ công việc/Working Relationships:
• Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Tài chính/ Ban Tổng Giám đốc.
Report directly to: CFO/ Board of General Directors.
• Cộng tác trong công việc: Các Khối/Ban khác có liên quan trong công việc.
Collaboration at work: Other Departments/Board that concerned.
• Giám sát: Đội ngũ Kế toán từ 03 - 05 nhân sự.
Supervise whom: Accounting team of 03 to 05 staff.